MAILCAPTURE Postfachkonfiguration
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Dennis Balzuweit
Übersicht
MAILCAPTURE Postfächer werden je nach Einstellung automatisch angelegt, können jedoch auch manuell verwaltet und konfiguriert werden. Beispielsweise für ein EINVOICE-Szenario.
Automatisch angelegte Postfächer werden in einer Struktur aus Domains und Anfangsbuchstaben der eMail-Adresse abgelegt.
Einrichtung
Die Einrichtung und Verwaltung erfolgt unter folgendem C4 Knoten über das entsprechend hinterlegte C4 Plugin:
/clarc/Software/clarc mailCapture/Mailboxes
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
Basics | |
| Mail address | eMail-Adresse des Postfachs. |
| Subject | Aufbau des Betreffs für die Übergabe in die Verarbeitungsqueue. Es kann hier u.a. mit dem Platzhalter %subject für den Original-Betreff gearbeitet werden. |
| Generate email summary PDF | Ermöglicht, die integrierte Generierung von PDF-Dokumenten aus dem Email Body inkl. Metadaten. Die Option kann auf Mailbox- oder globaler Ebene gesetzt werden. Information Die globale Eigenschaft überschreibt die Mailbox-Einstellung. Hinweis Für die Erstellung des summary PDF wird eine lokale Google Chrome Installation benötigt. |
POP3 | |
| Active | Aktiviert, die POP3 Postfachverarbeitung. |
| Use TLS | Aktiviert, der Verwendung einer sicheren Verbindung zum Server. |
| Server | POP3 Servername bzw. IP-Adresse. |
| Port | POP3 Server-Port. |
| TLS method | Die zu verwendende TLS/SSL Methode. Diese muss entsprechend vom Server unterstützt werden. |
| Username | Benutzer für die Authentifizierung gegen den POP3 Server. |
| Password | Passwort für die Authentifizierung gegen den POP3 Server. |
IMAP4 | |
| Active | Aktiviert, die IMAP4 Postfachverarbeitung. |
| Use TLS | Aktiviert, der Verwendung einer sicheren Verbindung zum Server. |
| Server | POP3 Servername bzw. IP-Adresse. |
| Port | POP3 Server-Port. |
| TLS method | Die zu verwendende TLS/SSL Methode. Diese muss entsprechend vom Server unterstützt werden. |
| Username | Benutzer für die Authentifizierung gegen den IMAP4 Server. |
| Password | Passwort für die Authentifizierung gegen den IMAP4 Server. |
| Folders | Liste der abzurufenden IMAP4 Ordner - je Zeile ein Ordner. Der Posteingang entspricht dem Ordner "INBOX". Ordner unterhalb der INBOX werden mit "/" getrennt. Beispiel: INBOX/Example |
EWS | |
| Active | Aktiviert, den Exchange Web Service. |
| TenantId | Mandanten-ID. |
| ClientId | Client-ID. |
| ClientSecret | Client-Geheimnis. |
| Username | Postfach-Benutzername. |
| Password | Passwort des Postfachs. |
| Folders | Liste der abzurufenden Postfach-Ordner - je Zeile ein Ordner. Der Posteingang entspricht dem Ordner "INBOX". Ordner unterhalb der INBOX werden mit "/" getrennt. Beispiel: INBOX Sobald unterhalb der INBOX Ordner verwendet werden, muss der Anzeigename verwendet werden. Beispiel: Posteingang/Rechnungen |
ProcessingSiehe Verarbeitungsoptionen. | |
| Use default processing | Bei aktiver Option wird für das Postfach die in den Grundeinstellungen konfigurierten Verarbeitungsoptionen verwendet. Andernfalls kann hier eine individuelle Verarbeitungsstrecke definiert werden. |
Aktivierung
Die vorgenommenen Änderungen werden über den C4 Button "Refresh Services" übernommen.