Einleitung

CLARC OFFICECAPTURE stellt Funktionen bereit, um Dokumente aus Office Applikationen in den CLARC ENTERPRISE Verarbeitungsprozess zu übergeben. Die Übergabe der Dokumente wird dabei von einem Benutzer aus gestartet. Man spricht hier auch von ad hoc Verarbeitung.

Zur Übergabe der Dokumente gehört eine manuelle oder halbautomatsiche Verschlagwortung. Als Basis zur Indexierung wird ein Feldschema verwendet. Siehe Feldschemas.

Für die Verschlagwortung können bereits automatisiert Inhalte aus dem jeweiligen Dokument bereitgestellt werden. Beispielsweise der Betreff einer eMail oder die Attribute eines Word-Dokuments. Siehe Platzhalter.

Konfiguration

Im C4 wird CLARC OFFICECAPTURE unter folgendem Konfigurationsknoten verwaltet:

/clarc/Software/clarc officeCapture

Addins

CLARC OFFICECAPTURE besitzt Addins für folgende Anwendungen:

Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
OpenOffice Suite
Lotus Notes
Windows Explorer
Windows Senden an Funktion

Folgende Outlook-Objekte werden für Microsoft-Outlook unterstützt:

Mails
Aufgaben
Notizen
Termine
Kontakte

Über CLARC OFFICECAPTURE XT (Extension) Client können beliebige weitere Anwendungen angebunden werden.

Installation

Alle Informationen zur Installation finden Sie im Artikel Ablauf der Server-Installationen und Ablauf der Client-Installationen.

Berechtigungen

Jeder Anwendung, mit ihren individuellen Eigenschaften, wird einer oder mehreren Gruppen zugeordnet. Die Gruppenzugehörigkeit von Benutzern regelt, wer welche Anwendung sehen und auch verwenden darf.

Die Authentifizierung erfolgt über den CLARC ASE Daemon.

Technischer Bezeichner

ccocsrv.exe

Lizenzmodule

CCOFFICECAPTURESRV

CCOFFICECAPTURECNT