Die Grundeinstellungen

Mit einem Doppelklick auf den C4 Konfigurationsknoten /clarc/Software/clarc mailCapture oder /clarc/Software/clarc mailCapture/Basics wird der MAILCAPTURE Dialog zur Konfiguration der Grundeinstellungen geöffnet.

Der Dialog kann ebenfalls über den entsprechenden Schnellzugriffs-Button (Konfiguration), Enter oder das Kontext-Menü geöffnet werden.

Parameter	Beschreibung
Basics
Admin. mail address	E-Mail-Adresse des Administrators. Dieser wird bei bestimmten Themen oder Fehlern informiert.
Service mail address	E-Mail-Adresse für Service-Funktionen des MAILCAPTURE Servers. Beispielsweise für die Aktivierung eines Postfachs.
Security
Common
Accept external HTTP requests	Erlaubt HTTP Anfragen, welche nicht vom lokalen System kommen.
Accept external SMTP requests	Erlaubt SMTP Anfragen, welche nicht vom lokalen System kommen.
Use trusted IP list	Es werden nur HTTP Anfragen von Systemen akzeptiert, welche in der Liste der vertrauenswürdigen IP-Adressen aufgeführt sind.
Trusted IP list	Liste der vertrauenswürdigen IP-Adressen. Siehe "Use trusted IP list". Die Adressen werden mit "," getrennt aufgeführt.
Trusted local domains	Eine durch "," getrennte Liste der vertrauenswürdigen Unternehmens-Domains. Absender oder Empfänger dieser Postfach-Domains werden grundlegend akzeptiert. Es kann alternativ ein "*" angegeben wurden um alle Domains zu akzeptieren.
Mailbox
Allow mailbox registration	Bei aktiver Option können Benutzer mit einer E-Mail an die MAILCAPTURE Service-Adresse und einem der folgenden Begriffe (nicht case-sensitive) Ihr Postfach aktivieren: register enable aktivierung aktivieren activate Im Anschluss erhält der Benutzer eine E-Mail mit einem Link zur Aktivierung seines Postfachs. Mit dem Aufruf des Links ist der Aktivierungsvorgang angeschlossen.
Authenticate mailboxes	Bei aktiver Option werden die Adressen gegen den ASE Service authentifiziert.
Auto activate mailboxes	Bei aktiver Option werden Postfächer automatisch angelegt bzw. registriert, sobald das erste mal eine E-Mail einer vertrauenswürdigen Domain vom MAILCAPTURE Server verarbeitet werden soll.
DNSBL
Active	Aktiviert die DNSBL Prüfung.
DNS server	Adresse des DNS Servers für die Prüfung.
DNSBL timeout	Maximale Zeit in ms bis der Server eine Antwort gegeben haben muss.
White list Liste der vertrauenswürdigen externen Domains.
SMTP
SMTP server active	Aktiviert den MAILCAPTURE SMTP Server auf dem definierten SMTP inbound port. Damit die Änderungen aktiv werden, muss der Dienst neu gestartet werden oder der Refresh Button im C4 betätigt werden. Tipp Um zu prüfen ob der SMTP Server aktiv ist, kann beispielsweise eine Verbindung via Telnet Client aufgebaut werden. Der MAILCAPTURE Server meldet sich dann mit dem Text: 220 Welcome to clarc mailCapture daemon Erscheint die Meldung nicht, wird die Verbindung ggf. durch eine Firewall oder Virenscanner blockiert. Die Telnet Verbindung schließen Sie mit dem Befehl "quit".
SMTP forward	Aktiviert die SMTP Weiterleitung. Die Weiterleitungs-Richtung wird durch die Optionen External und Internal SMTP Server definiert.
Asynchronous forward	Gibt an, ob E-Mails synchron oder asynchron weitergeleitet werden sollen. Im Falle der asynchronen Verarbeitung, kann der theoretische E-Mail-Durchsatz erhöht werden. E-Mails werden dann im entsprechenden \mailqueue Ordner zwischengespeichert.
SMTP inbound port	Der TCP/IP Port des MAILCAPTURE SMTP Servers.
External SMTP server	Aus externer Sicht vorgeschalteter SMTP Server. Nimmt E-Mails aus dem Inet entgegen.
Internal SMTP server	Interner SMTP Server. Beispielsweise Microsoft Exchange.
POP3
POP3 server active	Aktiviert den MAILCAPTURE POP3 Server.
POP3 client TLS	Baut zum eigentlich POP3 Server eine gesicherte TLS Verbindung auf.
POP3 inbound port	TCP/IP Port des internen POP3 Servers.
POP3 target server	Eigentlicher POP3 Server im Unternehmensnetzwerk. Der MAILCAPTURE Server agiert als POP3 Proxy zwischen Client und Server.
POP3 target port	TCP/IP Port des Unternehmens-POP3 Servers.
Processing
Mode	Verarbeitungsmodus der eingehenden E-Mails: Queue File Der Queue-Modus übergibt die E-Mails mit entsprechenden Metainformationen an die normale CLARC ENTERPRISE Verarbeitungsqueue. Mailbox MailID Folder (nur IMAP) Sender Recipient CC BCC Subject Body Priority Date Size Domain Der File-Modus generiert eine Verzeichnisstruktur und legt alle E-Mails (.eml) entsprechend dort ab.
Mail filename	Dateinamen-Vorlage für den File-Modus. Es können alle Standardplatzhalter (s. Platzhalter) und nachfolgende MAILCAPTURE spezifischen Platzhalter verwendet werden: %msgid %sender %recipient %peerip %computer %subject %priority
Mail storage path	Pfad-Vorlage für den File-Modus. Es können alle Platzhalter wie in Mail filename definiert, verwendet werden.
Upload email object (EML)	Stellt im Queue-Modus das .eml File in der Queue bereit.
Upload email attachments	Stellt im Queue-Modus die Anlagen der E-Mail als separate Dateien im Queue-Dokument bereit.
Ignore inplace attachments	Ermöglicht im Queue-Modus die Anlagen der E-Mails herauszufiltern.
Generate email summary PDF	Ermöglicht, die integrierte Generierung von PDF-Dokumenten aus dem Email Body inkl. Metadaten. Die Option kann auf Mailbox- oder globaler Ebene gesetzt werden. Information Die globale Einstellung überschreibt die Mailbox-Einstellung
Export Siehe Verarbeitungsoptionen.
Logging
Log level	Der vom Server zu verwendende Log-Level.
Log to file	Logdatei erzeugen - ja/nein.
Log error on rejected mails	Protokolliert bei aktiver Option einen Fehler im MAILCAPTURE Log bei abgewiesenen E-Mails.
Mail dump	Bei aktiver Option werden alle eingehenden E-Mails als .eml Datei im Dump Ordner gespeichert. Unabhängig davon ob die Mails abgelehnt werden oder nicht.
Mail dump max. age	Alle Dump Dateien älter n Minuten werden vom System periodisch gelöscht. Bei der Einstellung 0 findet keine Bereinigung der Dateien statt.
Test Versand von Testmails an den MAILCAPTURE SMTP Server. Hinweis Um E-Mails an den MAILCAPTURE SMTP Server versenden zu können, muss die SMTP Konfiguration (s.o.) abgeschlossen sein.
Sender	SMTP Absender-Adresse.
Recipient	SMTP Empfänger-Adresse.
Attachment	Optionale Dateianlage.
Info Informationen zu den bisher verarbeiteten E-Mails (Datenmenge und Anzahl).

Backup von abgewiesenen Mails

Hierzu gibt es die Option MailRejectedPath in den MAILCAPTURE Basics. Ist diese Property gepflegt, werden abgelehnte E-Mails (mail contains no licensed mailboxes) in diesen Ordner kopiert. Erfordert den Expertenmodus.

Aktivierung

Die vorgenommenen Änderungen werden über den C4 Button "Refresh Services" übernommen.

Weitere Einstellungsmöglichkeiten

Unter /clarc/Software/clarc mailCapture/Basics können zusätzlich zur Benutzeroberfläche folgende Einstellungen über den Expertenmodus vorgenommen werden.

Property	Typ	Default	Beschreibung
Allgemein
MailDumpMaxAge	INT	0	Bei einer Angabe > 0 werden alle Dateien älter MailDumpMaxAge gelöscht. Die Angabe erfolgt in Minuten. Dabei entspricht 1 Tag 1440 Minuten.
HotFolderScheduler	INT	600	Intervall in Sekunden für die Aktualisierung des HotFolders.
POP3
POP3DeleteFromMailBox	BOOL	True	E-Mails vom E-Mail-Server löschen, ja/nein.
POP3ConnectTimeout	INT	0	POP3 Verbindungstimeout. In der Standardeinstellung 0 gilt der Timeout der darüberliegenden Protokollschicht.
POP3ReadTimeout	INT	0	POP3 Lesetimeout. In der Standardeinstellung 0 gilt der Timeout der darüberliegenden Protokollschicht.
POP3TLSVersion	String		Default-TLS Version für die Postfachverarbeitung bei POP3.
POP3Scheduler	INT	600	Intervall in Sekunden für den Abruf von neuen Nachrichten.
IMAP4
IMAP4DeleteFromMailBox	BOOL	True	E-Mails vom E-Mail-Server löschen, ja/nein.
IMAP4ConnectTimeout	INT	0	IMAP4 Verbindungstimeout. In der Standardeinstellung 0 gilt der Timeout der darüberliegenden Protokollschicht.
IMAP4ReadTimeout	INT	0	IMAP4 Lesetimeout. In der Standardeinstellung 0 gilt der Timeout der darüberliegenden Protokollschicht.
IMAP4TLSVersion	String		Default-TLS Version für die Postfachverarbeitung bei IMAP4.
IMAP4Scheduler	INT	600	Intervall in Sekunden für den Abruf von neuen Nachrichten.
TLS
TLSUsage	String	IMPLICIT	Verwendung von TLS Verbindungsanforderungen: IMPLICIT (Default) EXPLICIT REQUIRE IMPLICIT - SSL/TLS wird implizit bei der Verbindung vorausgesetzt. EXPLICIT - SSL/TLS wird nicht direkt beim Verbindungsaufbau benötigt. Ein "STARTTLS" or "STLS" Kommando wird benötigt bevor eine entsprechend verschlüsselte Kommunikation aufgebaut wird. REQUIRE - Diese Option entspricht im Grunde EXPLICIT, mit dem Unterschied, dass keine unsichere Verbindung akzeptiert wird.

Die Grundeinstellungen

Basics

Security

Common

Mailbox

DNSBL

White list

SMTP

POP3

Processing

Export

Logging

Test

Info

Backup von abgewiesenen Mails

Aktivierung

Weitere Einstellungsmöglichkeiten

Allgemein

POP3

IMAP4

TLS

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