MAILCAPTURE Grundkonfiguration
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Merve Yurdakul
Dennis Balzuweit
Die Grundeinstellungen
Mit einem Doppelklick auf den C4 Konfigurationsknoten /clarc/Software/clarc mailCapture oder /clarc/Software/clarc mailCapture/Basics wird der MAILCAPTURE Dialog zur Konfiguration der Grundeinstellungen geöffnet.
Der Dialog kann ebenfalls über den entsprechenden Schnellzugriffs-Button (Konfiguration), Enter oder das Kontext-Menü geöffnet werden.
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
Basics | |
| Admin. mail address | E-Mail-Adresse des Administrators. Dieser wird bei bestimmten Themen oder Fehlern informiert. |
| Service mail address | E-Mail-Adresse für Service-Funktionen des MAILCAPTURE Servers. Beispielsweise für die Aktivierung eines Postfachs. |
Security | |
Common | |
| Accept external HTTP requests | Erlaubt HTTP Anfragen, welche nicht vom lokalen System kommen. |
| Accept external SMTP requests | Erlaubt SMTP Anfragen, welche nicht vom lokalen System kommen. |
| Use trusted IP list | Es werden nur HTTP Anfragen von Systemen akzeptiert, welche in der Liste der vertrauenswürdigen IP-Adressen aufgeführt sind. |
| Trusted IP list | Liste der vertrauenswürdigen IP-Adressen. Siehe "Use trusted IP list". Die Adressen werden mit "," getrennt aufgeführt. |
| Trusted local domains | Eine durch "," getrennte Liste der vertrauenswürdigen Unternehmens-Domains. Absender oder Empfänger dieser Postfach-Domains werden grundlegend akzeptiert. Es kann alternativ ein "*" angegeben wurden um alle Domains zu akzeptieren. |
Mailbox | |
| Allow mailbox registration | Bei aktiver Option können Benutzer mit einer E-Mail an die MAILCAPTURE Service-Adresse und einem der folgenden Begriffe (nicht case-sensitive) Ihr Postfach aktivieren:
Im Anschluss erhält der Benutzer eine E-Mail mit einem Link zur Aktivierung seines Postfachs. Mit dem Aufruf des Links ist der Aktivierungsvorgang angeschlossen. |
| Authenticate mailboxes | Bei aktiver Option werden die Adressen gegen den ASE Service authentifiziert. |
| Auto activate mailboxes | Bei aktiver Option werden Postfächer automatisch angelegt bzw. registriert, sobald das erste mal eine E-Mail einer vertrauenswürdigen Domain vom MAILCAPTURE Server verarbeitet werden soll. |
DNSBL | |
| Active | Aktiviert die DNSBL Prüfung. |
| DNS server | Adresse des DNS Servers für die Prüfung. |
| DNSBL timeout | Maximale Zeit in ms bis der Server eine Antwort gegeben haben muss. |
White listListe der vertrauenswürdigen externen Domains. | |
SMTP | |
| SMTP server active | Aktiviert den MAILCAPTURE SMTP Server auf dem definierten SMTP inbound port. Damit die Änderungen aktiv werden, muss der Dienst neu gestartet werden oder der Refresh Button im C4 betätigt werden. Tipp Um zu prüfen ob der SMTP Server aktiv ist, kann beispielsweise eine Verbindung via Telnet Client aufgebaut werden. Der MAILCAPTURE Server meldet sich dann mit dem Text: 220 Welcome to clarc mailCapture daemon Erscheint die Meldung nicht, wird die Verbindung ggf. durch eine Firewall oder Virenscanner blockiert. Die Telnet Verbindung schließen Sie mit dem Befehl "quit". |
| SMTP forward | Aktiviert die SMTP Weiterleitung. Die Weiterleitungs-Richtung wird durch die Optionen External und Internal SMTP Server definiert. |
| Asynchronous forward | Gibt an, ob E-Mails synchron oder asynchron weitergeleitet werden sollen. Im Falle der asynchronen Verarbeitung, kann der theoretische E-Mail-Durchsatz erhöht werden. E-Mails werden dann im entsprechenden \mailqueue Ordner zwischengespeichert. |
| SMTP inbound port | Der TCP/IP Port des MAILCAPTURE SMTP Servers. |
| External SMTP server | Aus externer Sicht vorgeschalteter SMTP Server. Nimmt E-Mails aus dem Inet entgegen. |
| Internal SMTP server | Interner SMTP Server. Beispielsweise Microsoft Exchange. |
POP3 | |
| POP3 server active | Aktiviert den MAILCAPTURE POP3 Server. |
| POP3 client TLS | Baut zum eigentlich POP3 Server eine gesicherte TLS Verbindung auf. |
| POP3 inbound port | TCP/IP Port des internen POP3 Servers. |
| POP3 target server | Eigentlicher POP3 Server im Unternehmensnetzwerk. Der MAILCAPTURE Server agiert als POP3 Proxy zwischen Client und Server. |
| POP3 target port | TCP/IP Port des Unternehmens-POP3 Servers. |
Processing | |
| Mode | Verarbeitungsmodus der eingehenden E-Mails:
Der Queue-Modus übergibt die E-Mails mit entsprechenden Metainformationen an die normale CLARC ENTERPRISE Verarbeitungsqueue.
Der File-Modus generiert eine Verzeichnisstruktur und legt alle E-Mails (.eml) entsprechend dort ab. |
| Mail filename | Dateinamen-Vorlage für den File-Modus. Es können alle Standardplatzhalter (s. Platzhalter) und nachfolgende MAILCAPTURE spezifischen Platzhalter verwendet werden:
|
| Mail storage path | Pfad-Vorlage für den File-Modus. Es können alle Platzhalter wie in Mail filename definiert, verwendet werden. |
| Upload email object (EML) | Stellt im Queue-Modus das .eml File in der Queue bereit. |
| Upload email attachments | Stellt im Queue-Modus die Anlagen der E-Mail als separate Dateien im Queue-Dokument bereit. |
| Ignore inplace attachments | Ermöglicht im Queue-Modus die Anlagen der E-Mails herauszufiltern. |
| Generate email summary PDF | Ermöglicht, die integrierte Generierung von PDF-Dokumenten aus dem Email Body inkl. Metadaten. Die Option kann auf Mailbox- oder globaler Ebene gesetzt werden. Information Die globale Einstellung überschreibt die Mailbix-Einstellung |
ExportSiehe Verarbeitungsoptionen. | |
Logging | |
| Log level | Der vom Server zu verwendende Log-Level. |
| Log to file | Logdatei erzeugen - ja/nein. |
| Log error on rejected mails | Protokolliert bei aktiver Option einen Fehler im MAILCAPTURE Log bei abgewiesenen E-Mails. |
| Mail dump | Bei aktiver Option werden alle eingehenden E-Mails als .eml Datei im Dump Ordner gespeichert. Unabhängig davon ob die Mails abgelehnt werden oder nicht. |
| Mail dump max. age | Alle Dump Dateien älter n Minuten werden vom System periodisch gelöscht. Bei der Einstellung 0 findet keine Bereinigung der Dateien statt. |
TestVersand von Testmails an den MAILCAPTURE SMTP Server. Hinweis Um E-Mails an den MAILCAPTURE SMTP Server versenden zu können, muss die SMTP Konfiguration (s.o.) abgeschlossen sein. | |
| Sender | SMTP Absender-Adresse. |
| Recipient | SMTP Empfänger-Adresse. |
| Attachment | Optionale Dateianlage. |
InfoInformationen zu den bisher verarbeiteten E-Mails (Datenmenge und Anzahl). | |
Backup von abgewiesenen Mails
Hierzu gibt es die Option MailRejectedPath in den MAILCAPTURE Basics. Ist diese Property gepflegt, werden abgelehnte E-Mails (mail contains no licensed mailboxes) in diesen Ordner kopiert. Erfordert den Expertenmodus.
Aktivierung
Die vorgenommenen Änderungen werden über den C4 Button "Refresh Services" übernommen.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten
Unter /clarc/Software/clarc mailCapture/Basics können zusätzlich zur Benutzeroberfläche folgende Einstellungen über den Expertenmodus vorgenommen werden.
| Property | Typ | Default | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Allgemein | |||
| MailDumpMaxAge | INT | 0 | Bei einer Angabe > 0 werden alle Dateien älter MailDumpMaxAge gelöscht. Die Angabe erfolgt in Minuten. Dabei entspricht 1 Tag 1440 Minuten. |
| HotFolderScheduler | INT | 600 | Intervall in Sekunden für die Aktualisierung des HotFolders. |
POP3 | |||
| POP3DeleteFromMailBox | BOOL | True | E-Mails vom E-Mail-Server löschen, ja/nein. |
| POP3ConnectTimeout | INT | 0 | POP3 Verbindungstimeout. In der Standardeinstellung 0 gilt der Timeout der darüberliegenden Protokollschicht. |
| POP3ReadTimeout | INT | 0 | POP3 Lesetimeout. In der Standardeinstellung 0 gilt der Timeout der darüberliegenden Protokollschicht. |
| POP3TLSVersion | String | Default-TLS Version für die Postfachverarbeitung bei POP3. | |
| POP3Scheduler | INT | 600 | Intervall in Sekunden für den Abruf von neuen Nachrichten. |
IMAP4 | |||
| IMAP4DeleteFromMailBox | BOOL | True | E-Mails vom E-Mail-Server löschen, ja/nein. |
| IMAP4ConnectTimeout | INT | 0 | IMAP4 Verbindungstimeout. In der Standardeinstellung 0 gilt der Timeout der darüberliegenden Protokollschicht. |
| IMAP4ReadTimeout | INT | 0 | IMAP4 Lesetimeout. In der Standardeinstellung 0 gilt der Timeout der darüberliegenden Protokollschicht. |
| IMAP4TLSVersion | String | Default-TLS Version für die Postfachverarbeitung bei IMAP4. | |
| IMAP4Scheduler | INT | 600 | Intervall in Sekunden für den Abruf von neuen Nachrichten. |
TLS | |||
| TLSUsage | String | IMPLICIT | Verwendung von TLS Verbindungsanforderungen:
IMPLICIT - SSL/TLS wird implizit bei der Verbindung vorausgesetzt. EXPLICIT - SSL/TLS wird nicht direkt beim Verbindungsaufbau benötigt. Ein "STARTTLS" or "STLS" Kommando wird benötigt bevor eine entsprechend verschlüsselte Kommunikation aufgebaut wird. REQUIRE - Diese Option entspricht im Grunde EXPLICIT, mit dem Unterschied, dass keine unsichere Verbindung akzeptiert wird. |