Einleitung
CLARC MAILCAPTURE stellt eine Vielzahl an Funktionen zur eMail-Verarbeitung bereit. MAILCAPTURE kann dabei als SMTP-Server oder POP3-Proxy in bestehende Systemlandschaften nahtlos integriert werden. Auch die Verarbeitung von einzelnen POP3-Postfächern mit individuellen Prozess-Schematas ist möglich.
Alle Szenarien erzeugen dabei ein Dokument mit Metadaten und einem .eml File, plus ggf. entsprechenden eMail-Anlagen als Einzeldateien.
MAILCAPTURE kann sowohl für die GoBD/GDPdU-konforme (Digitale Betriebsprüfung) Archivierung als auch der vorgangsbezogenen Verarbeitung von eMail-Daten verwendet werden.
Beide Betriebsmodis können parallel betrieben werden.
Konfiguration
Die Verwaltung von CLARC MAILCAPTURE im C4 erfolgt unter folgendem Knoten:
/clarc/Software/clarc mailCapture
Feldschema
Bei der Übergabe der E-Mails in die Verarbeitungsqueue werden folgende Felder übertragen:
| Felder | Beschreibung |
|---|
| Mailbox | Enthält den jeweiligen Postfachnamen aus dem die E-Mail stammt. |
| MailID | Gibt den Schlüssel zur Identifizierung der E-Mail an. |
| Sender | Übergibt die Sender-Information. |
| Recipient | Übergibt die Empfänger-Information. |
| CC | Zeigt, die alle weiteren Empfängeradressen der E-Mail an. Bei CC sind die Mailadressen der weiteren Empfänger bei dem eigentlichen Empfänger sichtbar. |
| BCC | Überträgt alle weiteren Empfängeradressen der E-Mail. Bei BCC sind die Mailadressen der weiteren Empfänger für den eigentlichen Empfänger nicht sichtbar. |
| Subject | Betreffzeile der E-Mail. |
| Body | Beinhaltet den eigentlichen Inhalt der Mail. |
| Priority | Enthält Prioritätsangaben. |
| Size | Gibt die Größe der E-Mail an. |
| Domain | Beinhaltet die Domäne der E-Mail. |
| Date | Enthält das Datum der E-Mail. |
Installation
Alle Informationen zur Installation finden Sie im Artikel Ablauf der Server-Installationen.
Systempfade
Temporäre Daten von CLARC MAILCAPTURE werden unterhalb des Ordners <clarc>\data\mailqueue\ verwaltet. Die Unterordner \internal und \external geben die Datenrichtung in Bezug auf den SMTP-Server an.
Technischer Bezeichner
ccmailcapsrv.exe
Lizenzmodule
CCMAILCAPSRV
CCMAILCAPCNT