Der Bereich Administration ist das technische Rückgrat der CLARC Infinity Plattform und bündelt alle Funktionen zur Systemkonfiguration, Prozessanpassung, Überwachung und Systemintegration. Er ist in erster Linie für Administratoren, Systemverantwortliche und Plattformbetreiber vorgesehen und bietet die Werkzeuge, um die Plattform an individuelle Umgebungen und Anforderungen anzupassen.

Hinweis zur Begrifflichkeit und Struktur:
Die in dieser Dokumentation verwendeten Begriffe, Bezeichnungen und Strukturelemente orientieren sich konsequent an der Benennung und Anordnung innerhalb der Benutzeroberfläche (UI) der CLARC Infinity Plattform. Ziel ist es, eine intuitive Zuordnung zwischen Dokumentation und Anwendung zu ermöglichen und Administratoren sowie Fachverantwortlichen eine möglichst direkte Orientierung und Wiedererkennung zu bieten – sowohl bei der Navigation durch die Oberfläche als auch bei der praktischen Umsetzung von Konfigurationsaufgaben.

Der Abschnitt Tools umfasst systemnahe Werkzeuge zur Diagnose, Fehleranalyse und internen Steuerung. Das Core Customizing erlaubt tiefgehende Anpassungen an grundlegenden Systemverhalten, Komponenten und technischen Parametern.

Die Systemkonfiguration ermöglicht die gezielte Steuerung technischer Instanzparameter, z. B.:

• Mandantenkontext

• Systemnamen und Systempfade

• Aktivierung oder Deaktivierung von Subsystemen und Funktionsmodulen

• Definition von Transportquellen und -zielen

• Clusterrollen und Mandantentyp (z. B. Development, Productive)

Diese Konfiguration ist wesentlich für mehrstufige Systemumgebungen.

Zur Betriebsüberwachung stellt das System ein integriertes Monitoring-Modul zur Verfügung. Dieses erlaubt:

• Überwachung von Task-Queues und Prozesszuständen

• Fehler- und Ereignisprotokollierung (inkl. Filterung nach Scopes und Message Types)

• Einsicht in aktive Systemprozesse und Hintergrunddienste

• Statuskontrolle von Verarbeitungskomponenten (z. B. OCR, Klassifikation, Konnektoren)

Das Monitoring dient sowohl der Betriebsstabilität als auch der Früherkennung systemischer Probleme.

Der Administrationsbereich bietet Zugriff auf das Customizing aller fachlichen Prozesse innerhalb des Systems:

• Capture-Anwendungen (Masken, Validierungen, Plausibilitätsregeln)

• Workflows (Ablaufsteuerung, Entscheidungslogik, Rollensteuerung)

• DMS-Funktionalitäten (Dokumentenarten, Metadaten, Repositories)

• Datenextraktion und Klassifikation (Regelwerke, Trainingsmodelle)

Die Customizing-Umgebung erlaubt dabei eine feingranulare Anpassung – modular, versioniert und transportfähig.

Ein weiterer wesentlicher Teil der Administration ist das Deployment und die Systemanbindung:

• Installation und Konfiguration des Cloud-Connectors für Anbindung an On-Premises-Systeme

• Einrichtung von Integrationen mit Azure AD / Microsoft 365, z. B. für:

  • Single Sign-On (SSO)

  • Nutzung von Office-Add-ins

  • Zugriff auf Microsoft Graph APIs

• Anbindung externer Systeme via API, Gateway oder Connector

Dieser Bereich ermöglicht eine nahtlose Verzahnung mit bestehenden Infrastrukturen, egal ob hybrid, on-premises oder cloudbasiert.

Der Bereich Administration ist das zentrale Steuerungszentrum der CLARC Infinity Plattform. Er umfasst alle relevanten technischen und betrieblichen Funktionen, die für die Einrichtung, den laufenden Betrieb, die Systemanpassung und die Integration notwendig sind. Während Cloud-Kunden nur auf ausgewählte administrative Funktionen zugreifen können, steht On-Premises-Administratoren das vollständige Spektrum an Werkzeugen zur Verfügung, um das System tiefgreifend zu konfigurieren, zu erweitern und in die bestehende IT-Landschaft zu integrieren.