SMTP Exportservice
Former user (Deleted)
Dennis Balzuweit
Funktion
Über den SMTP Exportservice können Dokumente und Metadaten via eMail (SMTP) versendet werden.
In der Grundkonfiguration ist die Eingabe eines SMTP Servers und Ports (default = 25) erforderlich. Die Absenderadresse, der Absendername sowie Empfänger und Betreff sind optional und können auch über Steuerfelder übergeben werden.
Für die Empfängeradressen kann eine Liste von eMail-Adressen angegeben werden. Die Einträge sind dabei mit einem "," zu trennen. Der Versand erfolgt einzeln - nicht via BCC.
Der eMail Body kann ausschließlich über ein Steuerfeld übergeben werden und muss daher entsprechend in der vorgelagerten Anwendung berücksichtigt werden - sofern erforderlich. Der Bodytext kann plain/text oder HTML beinhalten. Der MimeType wird dabei automatisch ermittelt.
Erweiterte Einstellungen
Zip attachments packt alle übergebenen Dokumente zu einem Zip File und hängt dieses an die Nachricht.
Insert field list to body übergibt alle Metadaten als Text in den eMail-Body.
Send EML blobs ist eine besondere Funktion und übersteuert div. Einstellungen. Mit dieser Option werden EML Blobs als eMails behandelt und entsprechend 1:1 versendet.
Sollte der SMTP Server eine Authentifizierung erfordern, kann dies über die Option Authentication required durchgeführt werden. Benutzer und Passwort erhalten Sie vom System-Administrator.
Steuerfelder
Einzig über die Steuerfelder können die Optionen CC, BCC und BODY befeuert werden. Für CC und BCC gelten die gleichen Regeln wie für die Empfänger-Adressen.
Darüber hinaus können die Steuerfelder SUBJECT, RECIPIENT, FROM und FROMNAME verwendet werden.
Konfigurationsoptionen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
Basics | |
| SMTP server | Name oder IP Adresse des SMTP Servers |
| SMTP port | TCP/IP Kommunikationsport (Standard ist 25) |
| Sender address | SMTP Absenderadresse (z.B. service@clarc.net) |
| Sender name | Anzeigename des Absenders (z.B. clarc Services) |
| Recipients | Eine kommagetrennte Liste von eMail-Empfägern. |
| Subject | Betreff der Mail (siehe Platzhalter) |
Advanced | |
| Zip attachments | Alle Dateianlagen werden komprimiert und in eine ZIP Datei umgewandelt. |
| Insert field list to body | Bei textbasierten eMails kann über diese Option einfach die Liste der Metadaten übergeben werden. |
| Send EML blobs | Bei aktiver Option werden .eml Blobs nicht alas Anlagen sondern als eigenständige eMails behandelt und 1:1 versendet. |
| Authentication required | Aktuelle SMTP Server erfordern in der Regel eine Authentifizierung bevor man eMails über sie versenden kann. Bei aktiver Option müssen Benutzer und Passwort übergeben werden. |
| User | SMTP Authentifizierungs-Benutzer |
| Password | SMTP Authentifizierungs-Passwort |
| UseTLS | Die Option ermöglicht eine sichere Verbindung zum Server |
| UseSASL | Die Option ermöglicht eine Authentifizierung und Verschlüsselung. |
Technische Bezeichnung
ccsmtpexport.dll