Die Verarbeitungsstrecke im Überblick

Die Abbildung veranschaulicht den Lebenszyklus einer Rechnung vom Eingang, über die Verarbeitung, bis hin zum Export, damit soll die Funktionsweise des CLARC INVOICE READERS veranschaulicht werden. Der ganze Prozess wird vollautomatisch und ohne Medienbrüche ausgeführt.

Eingangskanäle

Der Rechnungseingang kann über verschiedene Eingangskanäle erfolgen.

Die Dokumente können beispielsweise durch integrierte Webservices, Scan-Anwendungen (z.B. /wiki/spaces/CD/pages/1650365) oder per E-Mail (z.B. /wiki/spaces/CD/pages/1650389) empfangen werden.

Das Schaubild /wiki/spaces/CD/pages/1638627 veranschaulicht die möglichen Eingangskanäle des Systems.

Verarbeitung

In diesem Schritt kommt /wiki/spaces/CD/pages/1650425 zum Einsatz, dass für die Datenextraktion und Beleglesung zuständig ist.

Abhängig vom Dokumententyp wird dem Extraktionsvorgang die OCR-Erkennung vorangestellt. Der Prozess wandelt dabei Bildinformationen in maschinenlesbare Textinformationen um.

Der Rechnungsleser ermittelt eigenständig alle rechnungsrelevanten Informationen aus dem gewonnenen Fließtext und weißt sie automatisch den im Header- und Positionsschema hinterlegten Feldern zu. Es werden also unstrukturierte Informationen in strukturierte Formate überführt.

Die gewonnenen Rechnungsdaten und die zugehörigen Dokumente werden nun geprüft und gegebenenfalls gegen die Datenbank abgeglichen. Entspricht die Rechnung den Gültigkeitsanforderungen, das heißt alle rechnungsrelevanten Felder wurden erkannt, wird die Rechnung vollautomatisch verbucht (Dunkelbuchung). Ansonsten wird die Rechnung dem Validierungsclient übergeben. Hier vergleicht der Anwender die ermittelten Informationen mit dem Originaldokument und ändert die Informationen gegebenenfalls ab.

Übergabe

Im Anschluss an den Verarbeitungsprozess werden alle Dokumente an das Zielsystem (z.B. Rechnungsworkflow, Archiv oder ERP) weitergeleitet.