Einleitung

Der CLARC FILEPLAN (Aktenplan) Daemon stellt Services zur strukturierten Indexierung über eine Aktenplan-Baumstruktur zur Verfügung.

Für die Indexierung wird dazu ein entsprechender Userexit bereitgestellt. Siehe FilePlan Userexit.

Die Definition der Aktenpläne erfolgt über eine separate Anwendung - den Aktenplan-Manager. Hier können Aktenpläne für verschiedene Mandanten angelegt und verwaltet werden.

Alle Daten werden in einer separaten Aktenplan Datenbank-Tabelle verwaltet. Die Tabelle hat einen ähnlichen Aufbau wie die C4 Konfigurationsdatenbank.

Definition

Ein Aktenplan ist die Regelung der systematischen Ordnung des gesamten Schriftgutes (der Akten) einer Verwaltung, eines Unternehmens oder einer sonstigen Organisation. Ziel des Aktenplanes ist die übersichtliche, nachvollziehbare und wirtschaftliche Ordnung des Schriftgutes.

Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Aktenplan

Konfiguration

Im C4 wird CLARC FILEPLAN unter folgendem Konfigurationsknoten verwaltet:

/clarc/Software/clarc fileplan

Installation

Alle Informationen zur Installation finden Sie im Artikel Ablauf der Server-Installationen.

Schnittstelle

Alle Informationen zur Web-Service Schnittstelle des Aktenplan Servers finden Sie in den Referenzen unter FILEPLAN API.

Technischer Bezeichner

ccfileplansrv.exe

ccfileplanman.exe

Lizenzmodule

CCFILEPLANSRV

CCFILEPLANCNT