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Die Grundeinstellungen
Mit einem Doppelklick auf den C4 Konfigurationsknoten /clarc/Software/clarc mailCapture oder /clarc/Software/clarc mailCapture/Basics wird der MAILCAPTURE Dialog zur Konfiguration der Grundeinstellungen geöffnet.
Der Dialog kann ebenfalls über den entsprechenden Schnellzugriffs-Button (Konfiguration), Enter oder das Kontext-Menü geöffnet werden.
| Parameter | Beschreibung | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
Basics | ||||||
| Admin. mail address | E-Mail-Adresse des Administrators. Dieser wird bei bestimmten Themen oder Fehlern informiert. | |||||
| Service mail address | E-Mail-Adresse für Service-Funktionen des MAILCAPTURE Servers. Beispielsweise für die Aktivierung eines Postfachs. | |||||
Security | ||||||
Common | ||||||
| Accept external HTTP requests | Erlaubt HTTP Anfragen, welche nicht vom lokalen System kommen. | |||||
| Accept external SMTP requests | Erlaubt SMTP Anfragen, welche nicht vom lokalen System kommen. | |||||
| Use trusted IP list | Es werden nur HTTP Anfragen von Systemen akzeptiert, welche in der Liste der vertrauenswürdigen IP-Adressen aufgeführt sind. | |||||
| Trusted IP list | Liste der vertrauenswürdigen IP-Adressen. Siehe "Use trusted IP list". Die Adressen werden mit "," getrennt aufgeführt. | |||||
| Trusted local domains | Eine durch "," getrennte Liste der vertrauenswürdigen Unternehmens-Domains. Absender oder Empfänger dieser Postfach-Domains werden grundlegend akzeptiert. Es kann alternativ ein "*" angegeben wurden um alle Domains zu akzeptieren. | |||||
Mailbox | ||||||
| Allow mailbox registration | Bei aktiver Option können Benutzer mit einer E-Mail an die MAILCAPTURE Service-Adresse und einem der folgenden Begriffe (nicht case-sensitive) Ihr Postfach aktivieren:
Im Anschluss erhält der Benutzer eine E-Mail mit einem Link zur Aktivierung seines Postfachs. Mit dem Aufruf des Links ist der Aktivierungsvorgang angeschlossen. | |||||
| Authenticate mailboxes | Bei aktiver Option werden die Adressen gegen den ASE Service authentifiziert. | |||||
| Auto activate mailboxes | Bei aktiver Option werden Postfächer automatisch angelegt bzw. registriert, sobald das erste mal eine E-Mail einer vertrauenswürdigen Domain vom MAILCAPTURE Server verarbeitet werden soll. | |||||
DNSBL | ||||||
| Active | Aktiviert die DNSBL Prüfung. | |||||
| DNS server | Adresse des DNS Servers für die Prüfung. | |||||
| DNSBL timeout | Maximale Zeit in ms bis der Server eine Antwort gegeben haben muss. | |||||
White listListe der vertrauenswürdigen externen Domains. | ||||||
SMTP | ||||||
| SMTP server active | Aktiviert den MAILCAPTURE SMTP Server auf dem definierten SMTP inbound port. Damit die Änderungen aktiv werden, muss der Dienst neu gestartet werden oder der Refresh Button im C4 betätigt werden.
| |||||
| SMTP forward | Aktiviert die SMTP Weiterleitung. Die Weiterleitungs-Richtung wird durch die Optionen External und Internal SMTP Server definiert. | |||||
| Asynchronous forward | Gibt an, ob E-Mails synchron oder asynchron weitergeleitet werden sollen. Im Falle der asynchronen Verarbeitung, kann der theoretische E-Mail-Durchsatz erhöht werden. E-Mails werden dann im entsprechenden \mailqueue Ordner zwischengespeichert. | |||||
| SMTP inbound port | Der TCP/IP Port des MAILCAPTURE SMTP Servers. | |||||
| External SMTP server | Aus externer Sicht vorgeschalteter SMTP Server. Nimmt E-Mails aus dem Inet entgegen. | |||||
| Internal SMTP server | Interner SMTP Server. Beispielsweise Microsoft Exchange. | |||||
POP3 | ||||||
| POP3 server active | Aktiviert den MAILCAPTURE POP3 Server. | |||||
| POP3 client TLS | Baut zum eigentlich POP3 Server eine gesicherte TLS Verbindung auf. | |||||
| POP3 inbound port | TCP/IP Port des internen POP3 Servers. | |||||
| POP3 target server | Eigentlicher POP3 Server im Unternehmensnetzwerk. Der MAILCAPTURE Server agiert als POP3 Proxy zwischen Client und Server. | |||||
| POP3 target port | TCP/IP Port des Unternehmens-POP3 Servers. | |||||
Processing | ||||||
| Mode | Verarbeitungsmodus der eingehenden E-Mails:
Der Queue-Modus übergibt die E-Mails mit entsprechenden Metainformationen an die normale CLARC ENTERPRISE Verarbeitungsqueue.
Der File-Modus generiert eine Verzeichnisstruktur und legt alle E-Mails (.eml) entsprechend dort ab. | |||||
| Mail filename | Dateinamen-Vorlage für den File-Modus. Es können alle Standardplatzhalter (s. Platzhalter) und nachfolgende MAILCAPTURE spezifischen Platzhalter verwendet werden:
| |||||
| Mail storage path | Pfad-Vorlage für den File-Modus. Es können alle Platzhalter wie in Mail filename definiert, verwendet werden. | |||||
| Upload email object (EML) | Stellt im Queue-Modus das .eml File in der Queue bereit. | |||||
| Upload email attachments | Stellt im Queue-Modus die Anlagen der E-Mail als separate Dateien im Queue-Dokument bereit. | |||||
| Ignore inplace attachments | Ermöglicht im Queue-Modus die Anlagen der E-Mails herauszufiltern. | |||||
| Generate email summary PDF | Ermöglicht, die integrierte Generierung von PDF-Dokumenten aus dem Email Body inkl. Metadaten. Die Option kann auf Mailbox- oder globaler Ebene gesetzt werden.
| |||||
ExportSiehe Verarbeitungsoptionen. | ||||||
Logging | ||||||
| Log level | Der vom Server zu verwendende Log-Level. | |||||
| Log to file | Logdatei erzeugen - ja/nein. | |||||
| Log error on rejected mails | Protokolliert bei aktiver Option einen Fehler im MAILCAPTURE Log bei abgewiesenen E-Mails. | |||||
| Mail dump | Bei aktiver Option werden alle eingehenden E-Mails als .eml Datei im Dump Ordner gespeichert. Unabhängig davon ob die Mails abgelehnt werden oder nicht. | |||||
| Mail dump max. age | Alle Dump Dateien älter n Minuten werden vom System periodisch gelöscht. Bei der Einstellung 0 findet keine Bereinigung der Dateien statt. | |||||
TestVersand von Testmails an den MAILCAPTURE SMTP Server.
| ||||||
| Sender | SMTP Absender-Adresse. | |||||
| Recipient | SMTP Empfänger-Adresse. | |||||
| Attachment | Optionale Dateianlage. | |||||
InfoInformationen zu den bisher verarbeiteten E-Mails (Datenmenge und Anzahl). | ||||||
Backup von abgewiesenen Mails
Hierzu gibt es die Option MailRejectedPath in den MAILCAPTURE Basics. Ist diese Property gepflegt, werden abgelehnte E-Mails (mail contains no licensed mailboxes) in diesen Ordner kopiert. Erfordert den Expertenmodus.
Aktivierung
Die vorgenommenen Änderungen werden über den C4 Button "Refresh Services" übernommen.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten
Unter /clarc/Software/clarc mailCapture/Basics können zusätzlich zur Benutzeroberfläche folgende Einstellungen über den Expertenmodus vorgenommen werden.
| Property | Typ | Default | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Allgemein | |||
| MailDumpMaxAge | INT | 0 | Bei einer Angabe > 0 werden alle Dateien älter MailDumpMaxAge gelöscht. Die Angabe erfolgt in Minuten. Dabei entspricht 1 Tag 1440 Minuten. |
| HotFolderScheduler | INT | 600 | Intervall in Sekunden für die Aktualisierung des HotFolders. |
POP3 | |||
| POP3DeleteFromMailBox | BOOL | True | E-Mails vom E-Mail-Server löschen, ja/nein. |
| POP3ConnectTimeout | INT | 0 | POP3 Verbindungstimeout. In der Standardeinstellung 0 gilt der Timeout der darüberliegenden Protokollschicht. |
| POP3ReadTimeout | INT | 0 | POP3 Lesetimeout. In der Standardeinstellung 0 gilt der Timeout der darüberliegenden Protokollschicht. |
| POP3TLSVersion | String | Default-TLS Version für die Postfachverarbeitung bei POP3. | |
| POP3Scheduler | INT | 600 | Intervall in Sekunden für den Abruf von neuen Nachrichten. |
IMAP4 | |||
| IMAP4DeleteFromMailBox | BOOL | True | E-Mails vom E-Mail-Server löschen, ja/nein. |
| IMAP4ConnectTimeout | INT | 0 | IMAP4 Verbindungstimeout. In der Standardeinstellung 0 gilt der Timeout der darüberliegenden Protokollschicht. |
| IMAP4ReadTimeout | INT | 0 | IMAP4 Lesetimeout. In der Standardeinstellung 0 gilt der Timeout der darüberliegenden Protokollschicht. |
| IMAP4TLSVersion | String | Default-TLS Version für die Postfachverarbeitung bei IMAP4. | |
| IMAP4Scheduler | INT | 600 | Intervall in Sekunden für den Abruf von neuen Nachrichten. |
TLS | |||
| TLSUsage | String | IMPLICIT | Verwendung von TLS Verbindungsanforderungen:
IMPLICIT - SSL/TLS wird implizit bei der Verbindung vorausgesetzt. EXPLICIT - SSL/TLS wird nicht direkt beim Verbindungsaufbau benötigt. Ein "STARTTLS" or "STLS" Kommando wird benötigt bevor eine entsprechend verschlüsselte Kommunikation aufgebaut wird. REQUIRE - Diese Option entspricht im Grunde EXPLICIT, mit dem Unterschied, dass keine unsichere Verbindung akzeptiert wird. |
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