XTRACT Positionstraining INVOICE

Positionstraining

Voraussetzungen

Feldschema

  1. Das TrainingKeyField setzen und aktivieren. Das ist notwendig für die Zordnung der hinterlegten Trainingsdaten. Im Standard ist das Trainingsschlüsselfeld das Feld h_creditorid und aktiv. Bei der Durchführung des Trainings wird die Kreditor-ID in mitangegeben.

  2. Die zu trainierenden Felder müssen bestimmt und der Trainingsmodus (Trainable) muss aktiviert werden. Des Weiteren muss der entsprechende Datentyp über die Eigenschaft Enhancedfieldtyp für die zu trainierenden Felder gesetzt werden. Im Standard ist der Trainingsmodus für bestimmte Positionsfelder aktiv und der Datentyp hinterlegt:
    •  p_number
    •  p_ordernumber
    •  p_quantity
    •  p_quantityunit
    •  p_priceunit
    •  p_singleprice
    •  p_totalnetamount
    •  p_articelnumber
    •  p_articeltext

Designstudio

  1. Die Positionsfelder müssen im Designstudio importiert werden.

  2. Bestimmte Feldeigenschaften müssen gesetzt werden. Für das Positionstraining sind folgende Einstellungen wichtig

    EigenschaftInhalt
    ZoneTypeDie Zonenart ist auf Object zu setzen
    Zone accuracyDie Zonengenauigkeit ist beim Positionstraining  auf Strict oder Lose zu setzen
    Zone pageFührt die automatische Seitenfindung durch und sollte auf Auto gesetzt werden
    Coordinates modeDer Koordinatenmdus ist immer auf Twips zu setzen
    TrainingsrelevanceMandatory: Es müssen mindestens zwei Felder z.B. Einzelpreis und Menge als Mandatory definiert werden. Diese Feler erfordern auch während des Trainings ein Wert.
    Optional: Die optinalen Felder kann auch während des Trainings auslassen.
  3. Schlüsselwörter im Designer pflegen für die Tabellenheader Erkennung: die Schlüsselwörter werden in den Feldeigenschaften hinterlegt. Hierbei sind Begriffe gemeint, die sich in der Tabellenkopfzeile über den Positionen befinden wie zum Beispiel Positionsnummer, Menge. Wichtig ist dabei, dass verschiedene Varianten und Synonyme berücksichtigt werden. Es können auch Schlüsselwörter aus verschiedenen Sprachen hinterlegt werden. Um zu prüfen ob die Header-Erkennung funktioniert, kann der Beleg erneut als Template geöffnet werden. Der Tabellenheader wird dann in türkis hervorgehoben.

Trainingsablauf

Das Training wird im Designstudio folgendermaßen gestartet:

  • Tools → Training  Start position training . 
  • Als nächstes wird der Schlüsselbegriff eingetragen. 
  • Mit Hilfe des Assistenten wird dem Anwender Schritt für Schritt erklärt, wie dieser beim Training vorgehen soll. 
  • Hier wird für jedes zu trainierende Feld der tatsächlichen Wert erfasst, indem der Anwender eine Zone über den entsprechenden Begriff oder die Zelle zieht. Hierbei muss die Zonengenauigkeit (Strict, Loose) eingehalten werden.
    • Beachten Sie hierbei die genauen Informationen des Training-Wizards. Die Übergebenen Trainingsdaten sind jederzeit einsehbar über das Manage training data