Übersicht

CLARC INVOICE umfasst die Softwaremodule des Rechnungsverarbeitungsprozesses in CLARC ENTERPRISE. Die INVOICE Strecke besteht aus Folgenden Modulen:

CLARC XTRACT: Führt die OCR-Erkennung und den Extraktionsvorgang durch.
CLARC INVOICE READER: Ist Bestandteil von CLARC XTRACT und ermittelt die rechnungsrelevanten Informationen aus den Dokumenten und weißt diese dem hinterlegten Feldschema zu.
CLARC XCONTROL VALIDATION: Ermöglicht die Validierung und die Freigabe von Rechnungen.

Je nach Szenario kommt CLARC EWORK zum Einsatz. In diesem Modul werden die Belege erfasst und zu Heftungen zusammengeführt.

Die Einrichtung der Grundfunktionalität des Systems gestaltet sich sehr einfach und erfordert nur wenige Schritte. Vorerst müssen alle drei Module auf dem System installiert werden und lauffähig sein. Des Weiteren müssen die erforderlichen Datenbanktabellen angelegt werden. Die Datenbanktabellen werden bei der Installation von CLARC XCONTROL automatisch angelegt, wenn die Funktion "create database tables" aktiviert wird.

Informationen zur Installation finden Sie im Folgenden Bereich: Installation.

Die C4 Konfigurationsdaten

Für das INVOICE Szenario stehen XML-Packages zur Verfügung, die alle elementaren Konfigurationsdaten beinhalten. Über das Hauptmenü im C4 werden die XML-Dateien ausgewählt und importiert.

Die jeweiligen Knoten werden im C4 automatisch angelegt. Hierbei ist eine explizite Pfadangabe über „Root Node“ im Import-Dialog nicht notwendig.

Folgende XML-Packages müssen importiert werden:

xControl_Invoice.xml

xControl_ccInvoiceReader_v304xxx.xml (+ Fix Packages)

Die Packages befinden sich nach der Installation unter <clarc>\packages\.

Information

Bitte beachten Sie beim Einspielen der Konfigurationsdaten auf die Version der XML-Dateien, damit Erweiterungen und Fehlerbehebungen mit importiert werden.

Verfügen Sie bereits über das INVOICE System, aktivieren Sie beim Importieren die Funktion "Keep User Data" im Import-Dialog, da ansonsten bestehende Anpassungen überschrieben werden.

Für das INVOICE Szenario werden über die Packages verschiedene Konfigurationen an verschiedenen Stellen im C4 angelegt. Hierbei werden allgemeine Konfigurationsdaten, Projekt- und Anwendungskonfigurationen sowie Userexits und Recognitions angelegt.

Struktur der Konfigurationsdaten im C4

Die Allgemeinen Konfigurationsdaten werden im C4 unter Resources verwaltet und befinden sich im C4 unter folgendem Knoten:

/clarc/Resources/xControl/Reader

/clarc/Resources/xControl/Flows/Invoice/Default/

Detailierte Informationen zu den einzelnen Parametern finden Sie im folgenden Bereich: INVOICE READER Konfiguration.

Struktur der Projektkonfiguration im C4

Die Projektkonfigurationen befinden sich unter CLARC XTRACT im C4:

/clarc/Software/clarc Xtract/Projects/ccInvoiceReader

/clarc/Software/clarc Xtract/Projects/xControl_Invoice

CLARC EWORK

/clarc/Software/clarc eWork/Applications/xControl_Invoice_Scan

Anpassung im C4

Für das Szenario müssen bestimmte Parameter wie die Datenbankverbindung und die Server Url für den RemoteQuery Service angepasst werden.

CLARC XCONTROL

/clarc/Resources/xControl/Flows/Invoice/Default/

Parameter

Beschreibung

ConnectionString

ConnectionString zur Datenbank, welche die Systemtabellen beinhaltet.

RemoteQueryServerUrl

Die Url zum REMOTEQUERY Service der für verschiedene Datenbankrückgriffe eingesetzt.

Z. B. http://Servername:4430

CLARC INVOICE READER

/clarc/Resources/xControl/Reader/Invoice/Database/ConnectionStrings/Default

Parameter

Beschreibung

InvoiceDB

ConnectionString zur XCONTROL INVOICE Datenbank. In den entsprechenden Tabellen werden die Stammdaten für die Debitoren, Kreditoren und Bestellungen gespeichert.

Provider=SQLOLEDB.1;Password=test;Persist Security Info=True;User ID=clarc;Initial Catalog=clarc;Data Source=MYSERVER\SQLEXPRESS

SystemDB

ConnectionString zur CLARC ENTERPRISE Datenbank. Wird für das Training im Rechnungsleser eingesetzt.

/clarc/Resources/xControl/Reader/Invoice/Database/TableNames/Default

Parameter	Beschreibung
PosConfigurations	Tabellenname: cc_xcontrol_creditors_positions Konfigurationstabelle für kreditorspezifische Positionsdatenerkennungen. Information Hier bitte den Tabellen von "cc_xcontrol_creditors_position" auf "cc_xcontrol_creditors_positions" ändern

Datenbankrückgriffe für CLARC INVOICE

Die bereits eingerichteten Userexits ermöglichen einem Zugriff auf die Stammdaten. Angenommen die OCR-Erkennung liefert ein falsches Ergebnis, dann kann dieser mit Hilfe des Datenbankrückgriffes korrigiert werden.