Übersicht

CLARC XTRACT kann noch mehr: eine integrierte Trainingsfunktion ermöglicht eine direkte und projektspezifische Trainingsmöglichkeit direkt im Designstudio. Durch die Trainingsfunktion kann der Anwender bestimmte Felder abhängig vom jeweiligen Schlüsselfeld trainieren, falls die Datenextraktion stellenweise fehlschlägt oder zu unvollständigen Ergebnissen führt. Gerade wenn bestimmte Daten nicht automatisch erkannt werden, da gewisse Schlüsselwörter nicht im Zusammenhang zu einem bestimmten Erkennungs-Feld stehen kann die Trainingsfunktion angewendet werden, um die Erkennung des Feldes zu verbessern.

Das Training findet zumeist Anwendung im Falle einer Freiformerkennung wie beim INVOICE- oder CONFIRMATION-Reader, kann jedoch auch unabhängig davon verwendet werden.

Mit der Trainingsoption können derzeit Kopfdaten eines Beleges trainiert werden. Bei dem Training werden bestimmte Schlüsselwörter, und die Trainingsinformationen wie Zone und Seite in der Traingsdatenbank (cc_training) gespeichert. Die gespeicherten Trainingsinformationen können über das Admin-Werkzeug bearbeitet werden.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für das Training ist, dass das zu trainierende Schlüsselfeld wie z.B. die Lieferantennummer sich auf dem Beleg befindet und ermittelt wurde.

Für die Erkennung können mehrere Alternativen über die Trainingsfunktion für ein Feld wie z.B. die Rechnungsnummer definiert werden. Als Ergebnis wird dann der Wert angezeigt, dass die höchste Übereinstimmungsquote im Rating hat. Die ausgewiesenen Feldalternativen sind später im Feld hinterlegt und können einfach in der Anwendung ausgewählt werden.

Konfiguration für das Training

CLARC XTRACT

In dem jeweiligen Projekt muss die Trainingsfunktion aktiviert werden.

Header-Feldscheme

Im Header Feldschema (hier: Invoice_Header) muss die Zusatzeigenschaft "TrainingKeyField" für die Schlüsselfelder h_companycode und h_creditorid definiert sein.

Durchführung des Trainings im XTRACT Designer

Das Training wird folgendermaßen durchgeführt: Auf dem Beleg wird der tatsächliche Wert wie z.B. von der Rechnungsnummer mit der rechten Maustaste angeklickt und über "Add to Training" zum Training hinzugefügt. Dabei muss das zu trainierende Feld (h_invoicenumber) ausgewählt werden. Hierbei kann ein Wert auch mehreren Feldern zugeordnet werden. 

Der Editor befindet sich im Menü unter "Tools". Mit dem integrierten Trainings-Editor können die Trainingsdaten einfach angepasst, gespeichert sowie gelöscht werden.