Übersicht

CLARC XTRACT kann noch mehr: eine integrierte Trainingsfunktion ermöglicht nun eine direkte und projektspezifische Trainingsmöglichkeit direkt im Designstudio. Durch die Trainingsfunktion kann der Anwender bestimmte Rechnungsfelder abhängig vom jeweiligen Kreditor trainieren, falls die Datenextraktion stellenweise fehlschlägt oder zu unvollständigen Ergebnissen führt. Gerade wenn bestimmte Rechnungsdaten nicht automatisch erkannt werden, weil gewisse Schlüsselwörter nicht im Zusammenhang zu einem bestimmten Rechnungsfeld stehen kann die Trainingsfunktion angewendet werden, um die Erkennung des Feldes zu verbessern.

Wichtige Hinweise: Mit der Trainingsoptionen können ausschließlich Kopfdaten eines Beleges trainiert werden. Bei dem Training werden bestimmte Schlüsselwörter, die sich auf dem Beleg befinden samt Zoneninformationen in einem integrierten Tool gespeichert, so dass die Trainingsdaten einfach vom Benutzer verwaltet werden können. Der Benutzer kann hierbei über das Tool die Schlüsselwörter, das zu trainierende Feld, die Zoneninformationen und den Datentyp verwalten.

Voraussetzungen für das Training ist, dass das zu trainierende Schlüsselfeld wie z.B. das Liefer- oder Rechnungsdatum sich auf dem Beleg befindet. In der Regel sollte das Training bei einem Kreditor nur dann angewendet werden, wenn die zu trainierenden Werte sich auf denselben Zonenbereichen des Beleges befinden, da die Zoneninformationen für das bestimmte KeyField gespeichert werden. Da es aber auch vorkommen kann, dass sich die Zonenbereiche ändern können, weil z.B. auf der Rechnung mehrere Positionen ausgewiesen werden oder ähnliches, können mehrere Alternativen über die Trainingsfunktion für ein Rechnungsfeld wie z.B. die Rechnungsnummer definiert werden. Als Ergebnis wird dann, der Wert angezeigt, dass die höchste Übereinstimmungsquote im Rating hat. Die ausgewiesenen Feldalternativen sind in dem Rechnungsfeld hinterlegt und können einfach in der Anwendung ausgewählt werden.

Konfiguration für das Training

CLARC XTRACT

In dem jeweiligen Projekt muss die Trainingsfunktion aktiviert werden.

Header-Feldscheme

Am Header-Feldschema für die Kopfdaten (xControl_Invoice_Header) müssen die zu trainierenden Rechnungsfelder als TrainingsKeyField definiert sein.

Durchführung des Trainings im Designer

Das Training wird folgendermaßen durchgeführt: Auf dem Beleg wird der entsprechende Schlüsselwert wie z.B. die Rechnungsnummer mit der rechten Maustaste angeklickt und über "Add to Training"

zum Training hinzugefügt. Dabei muss das zu trainierende Feld (h-invoicenumber) ausgewählt werden und ein einsprechender Schlüsselwert wie z.B. Rechnungsnummer. Die Trainingsdaten werden dann in dem Manage training data tool gespeichert.

Das Tool befindet sich in der Registerkarte unter "Tools". Mit dem Tool können die Trainingsdaten einfach angepasst, gespeichert sowie gelöscht werden. Hierfür sind allerdings Admin-Rechte notwendig