Für die Datenerfassung der Rechnungen werden OCR-Technologien verwendet, die mittels der Freiformerkennung die Kopf- und Positionsdaten auslesen. Die Freiformerkennung kann jedoch stellenweise fehlschlagen oder führt zu unvollständigen Ergebnissen.
Besonders hoch ist der Aufwand bei Rechnungen mit vielen Positionen, die über mehrere Seiten verteilt sind und denen noch positionsbetreffende Daten wie zum Beispiel Menge, Preis usw. zuzuordnen sind.
In CLARC XTRACT wird für die Positionsdatenerkennung eine Trainingsfunktionen bereitgestellt, welche direkt und projektspezifisch durchgeführt werden kann. Mit Hilfe der Trainingsfunktion für kann der Anwender anhängig von der Tabellenkopfzeile die einzelnen Positionsdaten auslesen.