Kopfdatenfelder

Feld	Bezeichnung	Beispiele
h_city	Kreditor-Stadtteil	Das Feld "h_city" beinhaltet den Stadtteil des Kreditors. Zum Beispiel für CPD-Kreditoren für die keine lieferantenspezifischen Daten vorliegen verwendet.
h_companycode	Buchungskreis / Rechnungskreis	Ein Buchungskreis stellt die kleinste organisatorische Einheit in einem System dar. Die in sich abgeschlossene Buchhaltung fertigt die vom Gesetzgeber verlangte Gewinn- und Verlustrechnung aus. Das Feld ist relevant für die weiterführende Verarbeitung im ERP. Ein Kreditor kann über mehrere Buchungskreise verfügen, um verschiedene Verkaufsorganisationen buchhalterisch voneinander zu trennen.
h_creditorcountry	Kreditorenland	Landes-Standort des Kreditors. Ein Unternehmen kann mehrere Standorte besitzen, für die auch unterschiedliche Vorschriften (z.B. abweichende Steuerregelungen) gelten.
h_creditorid	Kreditorennummer	Die Kreditor-ID dient zur eindeutigen Identifizierung des Absenders im System. Kreditor-Namen können in der Form öfters oder doppelt vorkommen wie z.B. Müller KG und Müller GmbH & Co.KG. Mit dem Feld wird eine fehlerfreie Erkennung gewährleistet, da die Kreditor-ID immer nur einem Kreditor zugeordnet werden kann.
h_creditorname	Kreditor-Name	Das Feld „h_creditorname" enthält den Namen des Rechnungserstellers wie z.B Siemens AG.
h_creditorsalestaxid	USt-IdNr	Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dient zur Kennzeichnung eines Unternehmens für steuerliche Zwecke innerhalb der europäischen Union. Der Aufbau der USt-IdNr ist länderabhängig. Mit den Länderkennzeichen wird erkennbar, aus welchem EU-Mitgliedstaat die USt-IdNr stammt. Dazu ein Beispiel: DE 135 654 789 FR 12 345 678 901
h_creditortaxid	Steuernummer	Im Unterschied zu der USt-IdNr kann die Steuernummer sowohl an Unternehmen als auch an Privatpersonen vergeben werden. Der Aufbau der Steuernummer ist bundeslandabhängig und wird für steuerliche Angelegenheiten vom Finanzamt eingesetzt. Die Steuernummern der Bundesländer unterscheiden sich in ihrer Ziffernlänge. Beispielsweise besteht die Steuernummer von Baden-Württemberg aus elf Ziffern wie z.B. 1234/567/5699.
h_creditoriban	IBAN	International Bank Account Nummer ist eine Bankkontonummer, die das internationale Zahlungsverkehrssystem vereinheitlicht, um den Datenaustausch zwischen den Banken verschiedener Länder zu vereinfachen. Die IBAN ergibt sich aus der BLZ und der Kontonummer und kann gegebenenfalls mit dem IBAN-Checker auf Korrektheit geprüft werden.
h_creditorpostcode	Kreditor-Postleitzahl	Enthält die Postleitzahl des Kreditors. Zum Beispiel für CPD-Kreditoren für die keine lieferantenspezifischen Daten vorliegen verwendet.
h_creditorstreet	Kreditor-Straße	Enthält die Straße des Kreditors. Zum Beispiel für CPD-Kreditoren für die keine lieferantenspezifischen Daten vorliegen verwendet.
h_currency1	Währung	In dem Feld „h_currency1“ wird die Währung registriert auf die sich der Rechnungsbetrag bezieht. Beispielsweise wird für Euro „EUR“ und für Dollar „USD“ eingetragen.
h_deliverydate	Lieferdatum	Unter einem Liefer- oder Leistungsdatum ist der Zeitpunkt der Warenübergabe einer Lieferung zu verstehen.
h_documentdate	Rechnungsdatum	Das Rechnungsdatum entspricht dem Datum an dem die Rechnung erstellt wurde.
h_emailadress	Email-Adresse	Sender und Empfänger können anhand der Email-Adresse eindeutig zugeordnet werden. Darüber hinaus kann das System über sogenannte Domains wie z.B. @cto.de bestimmten, ob es sich dabei um einen Kreditor oder Debitor handelt.
h_extracharges	Zuschläge	Das Feld „h_extracharges“ ist für Zuschläge, die sich auf den gesamten Rechnungsbetrag beziehen wie z.B. Versandkosten zuständig.
h_grossamount	Bruttobetrag	Der gesamte Rechnungsbetrag inklusive Mehrwertsteuer, welche vom Rechnungsempfänger entrichtet wird.
h_invoicenumber	Rechnungsnummer	Die Rechnungsnummer ist eine vom Rechnungsaussteller vergebene Nummer. Anhand einer Rechnungsnummer kann eine Rechnung einem Kunden genau zugeordnet werden.
h_invoicerecipient	Rechnungsempfänger	Das Feld „h_recipient“ enthält den Namen des Rechnungsempfängers, der die Rechnung erhält und begleichen muss.
h_netamount1	Nettobetrag	Der Nettorechnungsbetrag ist der Gesamtbetrag nach Abzug von Steuern und sonstigen Abgaben.
h_netbaseamount[1\|2\|3]	Steuerbasisbetrag für Nettobeträge	Auf einem Beleg können mehrere Nettobeträge ausgewiesen werden, die jeweils einen eigenen Steuersatz (19% / 7%) haben. Diese Steuerbasisbeträge werden dem Feld h_netbaseamount[1\|2\|3] zugeordnet.
h_ordernumber	Bestellnummer	Eine Bestellnummer identifiziert eine Bestellung eindeutig. Bestellnummern werden dazu verwendet, um den Bezug zwischen einer Rechnung und einer Bestellung herstellen zu können. Es ist jedoch zusätzlich möglich mehrere unterschiedliche Bestellnummern den einzelnen Bestellpositionen zuzuweisen. Diese werden dann direkt in der Positionstabelle hinterlegt.
h_sinfo_barcode	Barcodeerkennung	Das Feld speichert den Wert eines auf der Rechnung befindlichen Barcodes. Der Barcode wird dazu verwendet, um mehrere Einzelseiten einer Rechnung zu einer Heftung zusammen zu führen. Dies kann entweder manuell, automatisch oder über die Barcodeerkennung erfolgen. Darüber hinaus kann das System mit der Barcode-Erkennung durch einen Datenbank-Rückgriff zusätzliche Informationen ergänzen.
h_taxamount[1\|2\|3]	Steuerbetrag	Steuerbeträge sind gesetzliche Abgaben, die an das Finanzamt abgeführt werden. Im System existieren drei unterschiedliche Steuerbeträge. Ist der Steuersatz in Taxrate1 z.B. 19% dann bezieht sich der Steuerbetrag (Taxamount1) auf diese 19%.
h_taxrate[1\|2\|3]	Steuersatz	Die Steuersätze sind Prozentsätze, die die Höhe der Steuerbelastung festlegen. Taxrate1 : 19% Taxrate2 : 7% Taxrate3 : 0%
h_webadress	Webadresse	In das Feld „h_webadress" wird die erste Internetadresse eingetragen, die auf der Rechnung gefunden wird. Die Webadresse kann unterstützend bei der Kreditor-Findung eingesetzt werden.

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