INVOICE READER Kopfdatenfelder
Merve Yurdakul
Former user (Deleted)
Kopfdatenfelder
| Feld | Bezeichnung | Beispiele |
|---|---|---|
| h_city | Kreditor-Stadtteil | Das Feld "h_city" beinhaltet den Stadtteil des Kreditors. Zum Beispiel für CPD-Kreditoren für die keine lieferantenspezifischen Daten vorliegen verwendet. |
| h_companycode | Buchungskreis / Rechnungskreis | Ein Buchungskreis stellt die kleinste organisatorische Einheit in einem System dar. Die in sich abgeschlossene Buchhaltung fertigt die vom Gesetzgeber verlangte Gewinn- und Verlustrechnung aus. Das Feld ist relevant für die weiterführende Verarbeitung im ERP. Ein Kreditor kann über mehrere Buchungskreise verfügen, um verschiedene Verkaufsorganisationen buchhalterisch voneinander zu trennen. |
| h_creditorcountry | Kreditorenland | Landes-Standort des Kreditors. Ein Unternehmen kann mehrere Standorte besitzen, für die auch unterschiedliche Vorschriften (z.B. abweichende Steuerregelungen) gelten. |
| h_creditorid | Kreditorennummer | Die Kreditor-ID dient zur eindeutigen Identifizierung des Absenders im System. Kreditor-Namen können in der Form öfters oder doppelt vorkommen wie z.B. Müller KG und Müller GmbH & Co.KG. Mit dem Feld wird eine fehlerfreie Erkennung gewährleistet, da die Kreditor-ID immer nur einem Kreditor zugeordnet werden kann. |
| h_creditorname | Kreditor-Name | Das Feld „h_creditorname" enthält den Namen des Rechnungserstellers wie z.B Siemens AG. |
| h_creditorsalestaxid | USt-IdNr | Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dient zur Kennzeichnung eines Unternehmens für steuerliche Zwecke innerhalb der europäischen Union. Der Aufbau der USt-IdNr ist länderabhängig. Mit den Länderkennzeichen wird erkennbar, aus welchem EU-Mitgliedstaat die USt-IdNr stammt. Dazu ein Beispiel: DE 135 654 789 FR 12 345 678 901 |
| h_creditortaxid | Steuernummer | Im Unterschied zu der USt-IdNr kann die Steuernummer sowohl an Unternehmen als auch an Privatpersonen vergeben werden. Der Aufbau der Steuernummer ist bundeslandabhängig und wird für steuerliche Angelegenheiten vom Finanzamt eingesetzt. Die Steuernummern der Bundesländer unterscheiden sich in ihrer Ziffernlänge. Beispielsweise besteht die Steuernummer von Baden-Württemberg aus elf Ziffern wie z.B. 1234/567/5699. |
| h_creditoriban | IBAN | International Bank Account Nummer ist eine Bankkontonummer, die das internationale Zahlungsverkehrssystem vereinheitlicht, um den Datenaustausch zwischen den Banken verschiedener Länder zu vereinfachen. Die IBAN ergibt sich aus der BLZ und der Kontonummer und kann gegebenenfalls mit dem IBAN-Checker auf Korrektheit geprüft werden. |
| h_creditorpostcode | Kreditor-Postleitzahl | Enthält die Postleitzahl des Kreditors. Zum Beispiel für CPD-Kreditoren für die keine lieferantenspezifischen Daten vorliegen verwendet. |
| h_creditorstreet | Kreditor-Straße | Enthält die Straße des Kreditors. Zum Beispiel für CPD-Kreditoren für die keine lieferantenspezifischen Daten vorliegen verwendet. |
| h_currency1 | Währung | In dem Feld „h_currency1“ wird die Währung registriert auf die sich der Rechnungsbetrag bezieht. Beispielsweise wird für Euro „EUR“ und für Dollar „USD“ eingetragen. |
| h_deliverydate | Lieferdatum | Unter einem Liefer- oder Leistungsdatum ist der Zeitpunkt der Warenübergabe einer Lieferung zu verstehen. |
| h_documentdate | Rechnungsdatum | Das Rechnungsdatum entspricht dem Datum an dem die Rechnung erstellt wurde. |
| h_emailadress | Email-Adresse | Sender und Empfänger können anhand der Email-Adresse eindeutig zugeordnet werden. Darüber hinaus kann das System über sogenannte Domains wie z.B. @cto.de bestimmten, ob es sich dabei um einen Kreditor oder Debitor handelt. |
| h_extracharges | Zuschläge | Das Feld „h_extracharges“ ist für Zuschläge, die sich auf den gesamten Rechnungsbetrag beziehen wie z.B. Versandkosten zuständig. |
| h_grossamount | Bruttobetrag | Der gesamte Rechnungsbetrag inklusive Mehrwertsteuer, welche vom Rechnungsempfänger entrichtet wird. |
| h_invoicenumber | Rechnungsnummer | Die Rechnungsnummer ist eine vom Rechnungsaussteller vergebene Nummer. Anhand einer Rechnungsnummer kann eine Rechnung einem Kunden genau zugeordnet werden. |
| h_invoicerecipient | Rechnungsempfänger | Das Feld „h_recipient“ enthält den Namen des Rechnungsempfängers, der die Rechnung erhält und begleichen muss. |
| h_netamount1 | Nettobetrag | Der Nettorechnungsbetrag ist der Gesamtbetrag nach Abzug von Steuern und sonstigen Abgaben. |
h_netbaseamount[1|2|3] | Steuerbasisbetrag für Nettobeträge | Auf einem Beleg können mehrere Nettobeträge ausgewiesen werden, die jeweils einen eigenen Steuersatz (19% / 7%) haben. Diese Steuerbasisbeträge werden dem Feld h_netbaseamount[1|2|3] zugeordnet. |
| h_ordernumber | Bestellnummer | Eine Bestellnummer identifiziert eine Bestellung eindeutig. Bestellnummern werden dazu verwendet, um den Bezug zwischen einer Rechnung und einer Bestellung herstellen zu können. Es ist jedoch zusätzlich möglich mehrere unterschiedliche Bestellnummern den einzelnen Bestellpositionen zuzuweisen. Diese werden dann direkt in der Positionstabelle hinterlegt. |
| h_sinfo_barcode | Barcodeerkennung | Das Feld speichert den Wert eines auf der Rechnung befindlichen Barcodes. Der Barcode wird dazu verwendet, um mehrere Einzelseiten einer Rechnung zu einer Heftung zusammen zu führen. Dies kann entweder manuell, automatisch oder über die Barcodeerkennung erfolgen. Darüber hinaus kann das System mit der Barcode-Erkennung durch einen Datenbank-Rückgriff zusätzliche Informationen ergänzen. |
| h_taxamount[1|2|3] | Steuerbetrag | Steuerbeträge sind gesetzliche Abgaben, die an das Finanzamt abgeführt werden. Im System existieren drei unterschiedliche Steuerbeträge. Ist der Steuersatz in Taxrate1 z.B. 19% dann bezieht sich der Steuerbetrag (Taxamount1) auf diese 19%. |
| h_taxrate[1|2|3] | Steuersatz | Die Steuersätze sind Prozentsätze, die die Höhe der Steuerbelastung festlegen.
|
| h_webadress | Webadresse | In das Feld „h_webadress" wird die erste Internetadresse eingetragen, die auf der Rechnung gefunden wird. Die Webadresse kann unterstützend bei der Kreditor-Findung eingesetzt werden. |