Übersicht

Anforderung

Die Konfiguration für den initialen Betrieb des CLARC INVOICE umfasst die Softwaremodule des Rechnungsverarbeitungsprozesses in CLARC ENTERPRISE. Die INVOICE Strecke besteht aus Folgenden ModulenSzenarios soll beschrieben werden. 

Module

CLARC INVOICE umfasst folgende Softwaremodule:

• • CLARC XTRACT: Führt die OCR-Erkennung und den Extraktionsvorgang durch.
  • CLARC INVOICE READER: Ist Bestandteil von CLARC XTRACT und ermittelt die rechnungsrelevanten Informationen aus den Dokumenten
und weißt diese dem hinterlegten Feldschema zu.CLARC XCONTROL VALIDATION
• • .
  • /wiki/spaces/CD2/pages/1319821: Ermöglicht die Validierung und die Freigabe von Rechnungen. 

Je nach Szenario kommt CLARC EWORK zum Einsatz. In diesem Modul werden die Anforderung würde das Modul CLARC EWORK eingesetzt, welches die Belege erfasst und zu Heftungen zusammengeführtzusammenführt.Die Einrichtung der Grundfunktionalität des Systems gestaltet sich sehr einfach und erfordert nur wenige Schritte.

Voraussetzung

Vorerst müssen alle drei Module auf dem System installiert werden und lauffähig sein. Des Weiteren müssen die erforderlichen Datenbanktabellen angelegt werden. Die Datenbanktabellen werden bei der Installation von CLARC XCONTROL automatisch angelegt, wenn die Funktion "create database tables" aktiviert wird.

Informationen zur Installation finden Sie im Folgenden Bereich: Installation.

Packages importieren

Für das INVOICE Szenario die Einrichtung des Rechnungslesers stehen XML-Packages zur Verfügung, die alle elementaren Konfigurationsdaten beinhalten. Über Diese Packages werden über das Hauptmenü im C4 werden die XML-Dateien ausgewählt und importiert. Die jeweiligen Da die Knoten werden im C4 automatisch angelegt . Hierbei werden, ist eine explizite Pfadangabe über „Root Node“ im Import-Dialog nicht notwendig.

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Folgende Die Packages befinden sich nach der Installation unter <clarc>\packages\.

XML-Packages

xControl_Invoice.xml

xControlXCTRL_Invoice_ccInvoiceReaderReader_v304xxxvxxx.xml (+ Fix Packages)

Die Packages befinden sich nach der Installation unter <clarc>\packages\.

Info
title Information
Bitte beachten Sie beim Einspielen der Konfigurationsdaten auf die Version der XML-Dateien, damit Erweiterungen und Fehlerbehebungen mit importiert werden. Verfügen Sie bereits über das INVOICE System, aktivieren Sie beim Importieren die Funktion "Keep User Data" im Import-Dialog, da ansonsten bestehende Anpassungen überschrieben werden.

Für das INVOICE Szenario werden über die Packages

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Struktur der Konfigurationsdaten im C4

Für den Rechnungsverarbeitungsprozess werden verschiedene Konfigurationen an verschiedenen Stellen im C4 angelegt. Hierbei werden Dabei sind allgemeine Konfigurationsdaten, Projekt- und Anwendungskonfigurationen Anwendungskonfigurationsdaten sowie Userexits und Recognitions angelegtgemeint.

Struktur der Konfigurationsdaten im C4

Die Allgemeinen Konfigurationsdaten werden im C4 unter Resources verwaltet und befinden sich im C4 unter folgendem Knoten: 

/clarc/Resources/xControl/Reader

/clarc/Resources/xControl/Flows/Invoice/Default/

Struktur der Projektkonfiguration im C4

/clarc/Software/clarc Xtract/Projects/

/clarc/Software/clarc Xtract/Projects/xControl_Invoice

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CLARC EWORK

ccInvoiceReader 

/clarc/Software/clarc eWork/Applications/xControl_Invoice_Scan

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Anpassung im C4

Für das Szenario müssen bestimmte Parameter wie die Datenbankverbindung und die Server Url für den RemoteQuery Service angepasst werden. 

CLARC XCONTROL 

/clarc/Resources/xControl/Flows/Invoice/Default/

Die Url zum REMOTEQUERY Service der für verschiedene Datenbankrückgriffe eingesetzt.

Z. B. http://Servername:4430

CLARC INVOICE READER

/clarc/Resources/xControl/Reader/Invoice/Database/ConnectionStrings/Default

ConnectionString zur XCONTROL INVOICE Datenbank. In den entsprechenden Tabellen werden die Stammdaten für die Debitoren, Kreditoren und Bestellungen gespeichert.

Provider=SQLOLEDB.1;Password=test;Persist Security Info=True;User ID=clarc;Initial Catalog=clarc;Data Source=MYSERVER\SQLEXPRESS

/clarc/Resources/xControl/Reader/Invoice/Database/TableNames/Default

Datenbankrückgriffe für CLARC INVOICE

Die bereits eingerichteten Userexits ermöglichen einem Zugriff auf die Stammdaten. Angenommen die OCR-Erkennung liefert ein falsches Ergebnis, dann kann dieser mit Hilfe des Datenbankrückgriffes korrigiert werden.

Vorbereitung

Als Beispiel dienend stellen wir auch dar, wie man für das Invoice Szenario ein Konvertierungsschema und ein Exportservice anlegt, um den Prozess zu vervollständigen. Es können sämtliche Konvertierungsschemen oder Exportservices definiert werden, dies hängt vom Prozess ab.

Die Conversion anlegen, die befindet sich unter folgenden Pfad:

/clarc/Engines/Userexits/xControl/xControl_Invoice_CreditorsConversion/

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Das Conversion Scheme anlegen

/clarc/EnginesSchemes/Userexits/xControl/xControl_Invoice_OrderNumber

Conversion/

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Exportservice anlegen

/clarc/Engines/Recognition/xControl/Invoice/Barcode/clarc/Engines/Recognition/xControl/Invoice/SCOExport/

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Ressourcen anpassen

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