Übersicht
Suchmaske
Die Suchmaske ermöglicht, durch die Eingabe von bestimmten Kriterien wie zum Beispiel die Belegnummer, das gezielte Auffinden eines Dokuments. Der Aufbau der Suchmaske kann sich je nach Archiv unterscheiden. Der Suchvorgang kann zum einen über die Volltextsuche, zum anderen über die Suchmaske erfolgen. Die Suche mit der Maske wird durch Enter oder per Klick ausgelöst.
Darüber hinaus kann der Benutzer sich mit einer leeren Suchmaske durch einen Klick auf den Suchen Button alle Dokumente aus dem Archiv anzeigen lassen. Über den Fragezeichen Button wird der Benutzer an die CLARC Online-Hilfe weitergeleitet, die Informationen zu den Suchoperatoren beinhaltet. Des weiteren können die Eingaben in der Suchmaske einfach über den Stift Button zurückgesetzt werden.
Info
Nach der Archiv Auswahl wird der entsprechende Name neben dem Anwendungsnamen eingeblendet.
Volltextsuche
Die Volltextsuche führt die Suchanfrage mit Hilfe von eingegebenen Schlüsselbegriffen. Im Unterschied zu der gezielten Suche erfolgt der Suchvorgang unabhängig von den Metafeldern der Maske.
Die Volltextsuche wird durch Enter oder per Klick auf das Lupen-Symbol durchgeführt. Mit Hilfe von Operatoren kann die Suche nach Begriffen oder Teilbegriffen spezifiziert werden.
Je nach Konfiguration bezieht sich die Volltextsuche auf definierte Felder.
Die Volltextsuche kann nach der Auswahl eines Archives in allen Bereichen angewendet werden.
Folgende Operatoren stehen für die Volltextsuche zur Verfügung:
Operator | Beschreibung |
|---|---|
| * | Beliebige Zeichen am Anfang und/oder Ende, Beispiele: *text, text*, *text* |
- | Begriff wird aus der Suche ausgeschlossen, es werden keine Dokumente angezeigt die diesen Begriff beinhalten Beispiel: -GmbH |
| | | Entspricht einem ODER, Beispiel: *text | GmbH (Begriff endet mit text ODER ist GmbH) |
Info
Gibt der Benutzer mehrere Wörter mit einem Leerzeichen ein, werden alle Begriffe für die Suche verwendet.
