Übersicht
CLARC XTRACT kann noch mehr: eine integrierte Trainingsfunktion ermöglicht eine direkte und projektspezifische Trainingsmöglichkeit direkt im Designstudio. Durch die Trainingsfunktion kann der Anwender bestimmte Felder abhängig vom jeweiligen Schlüsselfeld trainieren, falls die Datenextraktion stellenweise fehlschlägt oder zu unvollständigen Ergebnissen führt. Gerade wenn bestimmte Daten nicht automatisch erkannt werden, da gewisse Schlüsselwörter nicht im Zusammenhang zu einem bestimmten Erkennungs-Feld stehen kann die Trainingsfunktion angewendet werden, um die Erkennung des Feldes zu verbessern.
Wichtige Hinweise: Mit der Trainingsoptionen können ausschließlich Kopfdaten eines Beleges trainiert werden. Bei dem Training werden bestimmte Schlüsselwörter, die sich auf dem Beleg befinden samt Zoneninformationen in einem integrierten Tool gespeichert, so dass die Trainingsdaten einfach vom Benutzer verwaltet werden können. Der Benutzer kann hierbei über das Tool die Schlüsselwörter, das zu trainierende Feld, die Zoneninformationen und den Datentyp verwalten.
Voraussetzungen für das Training ist, dass das zu trainierende Schlüsselfeld wie z.B. die Lieferantennummer sich auf dem Beleg befindet. In der Regel sollte das Training nur dann angewendet werden, wenn die zu trainierenden Werte sich auf denselben Zonenbereichen des Beleges befinden. Da es aber auch vorkommen kann, dass sich die Zonenbereiche ändern können, da zum Beispiel auf der Rechnung mehrere Positionen ausgewiesen werden oder ähnliches, können mehrere Alternativen über die Trainingsfunktion für ein Rechnungsfeld wie z.B. die Rechnungsnummer definiert werden. Als Ergebnis wird dann, der Wert angezeigt, dass die höchste Übereinstimmungsquote im Rating hat. Die ausgewiesenen Feldalternativen sind später im Feld hinterlegt und können einfach in der Anwendung ausgewählt werden.
Konfiguration für das Training
CLARC XTRACT
In dem jeweiligen Projekt muss die Trainingsfunktion aktiviert werden.
Header-Feldscheme
Am Header-Feldschema für die Kopfdaten (hier Invoice_Header) müssen die zu trainierenden Felder als TrainingsKeyField definiert sein.
Durchführung des Trainings im XTRACT Designer
Das Training wird folgendermaßen durchgeführt: Auf dem Beleg wird der entsprechende Schlüsselwert wie z.B. die Rechnungsnummer mit der rechten Maustaste angeklickt und über "Add to Training"
zum Training hinzugefügt. Dabei muss das zu trainierende Feld (h-invoicenumber) ausgewählt werden und ein einsprechender Schlüsselwert wie z.B. Rechnungsnummer.
Der Editor befindet sich im Menü unter "Tools". Mit dem integrierten Trainings-Editor können die Trainingsdaten einfach angepasst, gespeichert sowie gelöscht werden.