Übersicht
Anforderung
Die Konfiguration für den initialen Betrieb des CLARC INVOICE Szenarios soll beschrieben werden.
Module
CLARC INVOICE umfasst folgende Softwaremodule:
- CLARC XTRACT: Führt die OCR-Erkennung und den Extraktionsvorgang durch.
- CLARC INVOICE READER: Ist Bestandteil von CLARC XTRACT und ermittelt die rechnungsrelevanten Informationen aus den Dokumenten.
- /wiki/spaces/CD2/pages/1319821: Ermöglicht die Validierung und die Freigabe von Rechnungen.
Je nach Anforderung würde das Modul CLARC EWORK eingesetzt, welches die Belege erfasst und zu Heftungen zusammenführt.
Voraussetzung
Vorerst müssen alle drei Module auf dem System installiert werden und lauffähig sein. Des Weiteren müssen die erforderlichen Datenbanktabellen angelegt werden. Die Datenbanktabellen werden bei der Installation von CLARC XCONTROL automatisch angelegt, wenn die Funktion "create database tables" aktiviert wird.
Informationen zur Installation finden Sie im Folgenden Bereich: Installation.
Packages importieren
Für die Einrichtung des Rechnungslesers stehen XML-Packages zur Verfügung, die alle Konfigurationsdaten beinhalten. Diese Packages werden über das Hauptmenü im C4 ausgewählt und importiert. Da die Knoten im C4 automatisch angelegt werden, ist eine Pfadangabe über „Root Node“ im Import-Dialog nicht notwendig.
Die Packages befinden sich nach der Installation unter <clarc>\packages\.
XML-Packages
xControl_Invoice.xml
XCTRL_Invoice_Reader_vxxx.xml (+ Fix Packages)
Information
Bitte beachten Sie beim Einspielen der Konfigurationsdaten auf die Version der XML-Dateien, damit Erweiterungen und Fehlerbehebungen mit importiert werden.
Struktur der Konfigurationsdaten im C4
Für den Rechnungsverarbeitungsprozess werden verschiedene Konfigurationen an verschiedenen Stellen im C4 angelegt. Dabei sind allgemeine Konfigurationsdaten, Projekt- und Anwendungskonfigurationsdaten sowie Userexits und Recognitions gemeint.
Allgemeine Konfigurationsparameter des Invoice Readers | |
|---|---|
/clarc/Resources/xControl/Reader | |
/clarc/Resources/xControl/Flows/Invoice/Default/ | |
Information Detaillierte Informationen zu den einzelnen Parametern finden Sie im folgenden Bereich: INVOICE READER Konfiguration. | |
| Projektkonfiguration (CLARC XTRACT) | |
/clarc/Software/clarc Xtract/Projects/ccInvoiceReader | |
| Anwendungskonfiguration | |
/clarc/Software/clarc eWork/Applications/xControl_Invoice_Scan |
Vorbereitung
Als Beispiel dienend stellen wir auch dar, wie man für das Invoice Szenario ein Konvertierungsschema und ein Exportservice anlegt, um den Prozess zu vervollständigen. Es können sämtliche Konvertierungsschemen oder Exportservices definiert werden, dies hängt vom Prozess ab.
Die Conversion anlegen, die befindet sich unter folgenden Pfad:
/clarc/Engines/Conversion/
Das Conversion Scheme anlegen
/clarc/Schemes/Conversion/
Exportservice anlegen
/clarc/Engines/Export/
Ressourcen anpassen
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