Der Links-Worker überträgt Verknüpfungsinformationen zu einer DOCUMENTS-Mappe an SAP. Ein Beispiel wäre eine zu einem Vertrag zugehörige Rechnung, welche in SAP entsprechend einer Buchung zugeordnet wird. Hierzu müsste entsprechend in der Vertragsakte die Rechnungsnummer erfasst und mit den passenden SAP Verknüpfungsinformationen wie ein Business Objekt, und Objektschlüssel in die Tabelle übertragen werden.
Information
Der Links-Worker erfordert eine eigene Lizenz, welches als Transport eingespielt werden muss.
In SAP werden die Verknüpfungsinformationen in die folgenden Tabellen übertragen:
/CLARC/CSCD_LNKH
/CLARC/CSCD_LNKM
Entsprechende Attribut-Definitionen und Übersetzungen können in der folgenden Tabelle gepflegt werden:
/CLARC/CSCD_CLNK (Customizing of Metadata Attributes)
/CLARC/CSCD_TLNK (Customizing of Metadata Attributes Translation)
Als Vorlage für die Verknüpfungstabelle kann folgendes SQL Statement verwendet werden:
Individuell sind hierbei die Spalten für die individuellen Metadaten zu behandeln. Diese beginnen jeweils mit einem Präfix „SAPFLD_“ - siehe ebenfalls Beispiel.
Felder der Verknüpfungstabelle
Tabellen-Feld
Beschreibung
SAPSYS
SAP Systemnummer
CDATE
Erstellungsdatum des Datensatzes
STATE
Gibt den Bearbeitungsstatus des Datensatzes an. Folgende sind vorhanden:
N(new)
E(error)
D(delete)
USER_NAME
Benutzername
INFO
Freitext für Informationzwecke, die im SAP-Addin angezeigt werden
OBJECTID
ID des SAP-Objektes
LINKURL
Die hinterlegte URL für den Aufruf
TITLELANG1/2/3
Sprachangabe für den Titel wie zum Beispiel DE.
TITLETEXT1/2/3
Anzeigetext für die Titelspalte in der entsprechenden Landessprache, welcher im SAP-Addin angezeigt werden.
KEYVALUE
-
SAPFLD_<n>
Zusätzliche Felder für Metadaten. n ~ SAP-Feld
ERRORMSG
Gibt Fehlermeldungen an
SAPOBJECT
Hier wird das SAP Business Objekt, wie zum Beispiel BKPF, angegeben.
FILETYPE
Der FileType kann in der Customizing Tabelle /CLARC/CSCD_CBOT konfiguriert werden.
C4-Konfiguration
/clarc/Software/clarc SAP for DOCUMENTS/Worker/Links
Parameter
Beschreibung
Basics
Worker
Name des Anwendungsszenarios
Description
Hier kann eine Beschreibung für das jeweilige Anwendungsszenario hinterlegt werden.
Database
Connection string
Hier wird der Datenbankverbindungs-String eingetragen.
Table
Name der Quelldatenbank-Tabelle
Delete source
Bestimmt, ob die Daten in der Datenbank gelöscht werden sollen.
SAP
SAP system
Auswahl des jeweiligen SAP Systems, welches zuvor eingerichtet werden muss.
Information
Die Einstellungen befinden sich im C4 unter folgenden Knoten: /clarc/Software/Basics/SAP