Die Suchmaske ermöglicht, durch die Eingabe von bestimmten Kriterien wie zum Beispiel die Belegnummer, das gezielte Auffinden eines Dokuments.
Der Aufbau der Suchmaske kann sich je nach Archiv unterscheiden.
Der Suchvorgang kann zum einen über die Volltextsuche, zum anderen über die Suchmaske erfolgen. Die Suche mit wird durch Enter oder per Klick auf den Suchen-Button ausgelöst. Bleibt die Suchmaske leer, werden alle Dokumente aus dem Archiv angezeigt.
Über den Fragezeichen Button wird auf die CLARC Online-Hilfe weitergeleitet.
Des weiteren können die Eingaben in der Suchmaske einfach über den Stift Button zurückgesetzt werden.
Volltextsuche
Die Volltextsuche führt die Suchanfrage mit Hilfe von eingegebenen Schlüsselbegriffen durch. Im Unterschied zu der gezielten Suche erfolgt der Suchvorgang unabhängig von den Detailfeldern der Eingabemaske.
Nach der Auswahl eines Archives kann die Volltextsuche in allen Bereichen angewendet werden. Durch Enter oder per Klick auf das Lupen-Symbol wird die Volltextsuche ausgelöst. Mit Hilfe von Operatoren kann die Suche nach Begriffen oder Teilbegriffen spezifiziert werden. Je nach Archiv-Konfiguration bezieht sich die Volltextsuche nur auf definierte Felder.
Folgende Operatoren stehen für die Volltextsuche zur Verfügung:
Operator
Beschreibung
*
Beliebige Zeichen am Anfang und/oder Ende, Beispiele: *text, text*, *text*
-
Begriff wird aus der Suche ausgeschlossen, es werden keine Dokumente angezeigt die diesen Begriff beinhalten Beispiel: -GmbH
|
Entspricht einem ODER, Beispiel: *text | GmbH (Begriff endet mit text ODER ist GmbH)
Info
Bei der Eingabe von mehreren Wörter, getrennt mit einem Leerzeichen, werden alle Begriffe für die Suche mit einer UND Verknüpfung verwendet.