Über den Files-Worker können Metadaten, welche in SAP vorliegen einfach an EASY DOCUMENTS überführt werden. Wird beispielsweise in SAP eine Personalakte für einen neuen Mitarbeiter angelegt, dann können die Daten automatisch mit Hilfe von Files an Documents übertragen werden. Das bedeutet sobald eine Personalakte in SAP angelegt wird, soll in Documents automatisch eine Mappenstruktur angelegt werden. Die zu übertragenden Felder müssen in der Documents-Mappe vorhanden sein und namentlich den SAP Feldern entsprechen. Das Überführen der Daten wird über eine Exchange-Tabelle in SAP durchgeführt.
Im Standardpaket sind folgende SAP Funktionsbausteine vorhanden:
/CLARC/CSCD_BS_MAIN_GET_LFA1 (Lieferantendaten)
/CLARC/CSCD_BS_MAIN_GET_KNA1 (Kundendaten)
Für eigene Implementierungen kann als Vorlage einer dieser Baustein verwendet werden. Relevant ist hierbei die Übergabestruktur:
XCHGTAB vom Typ /CLARC/CSCD_BS_ST_XCHGTAB
C4-Konfiguartion
/clarc/Software/clarc SAP for DOCUMENTS/Worker/Files
Parameter
Beschreibung
Basics
Worker
Name des Anwendungsszenarios
Description
Hier kann eine Beschreibung für das jeweilige Anwendungsszenario hinterlegt werden.
SAP
SAP system
Auswahl des jeweiligen SAP Systems, welches zuvor eingerichtet werden muss.
Information
Die Einstellungen befinden sich im C4 unter folgenden Knoten: /clarc/Software/Basics/SAP/