Über einen FILECAPTURE Agenten kann ein Verarbeitungsprozess definiert werden, welcher definiert aus welchen Ordnern, welche Dateien, mit welchen Filtern abgeholt und mit welchen Prozessoptionen diese Verarbeitet werden sollen.
Es können beliebig viele Agenten definiert werden.
Einrichtung
Die Einrichtung und Verwaltung erfolgt unter folgendem C4 Knoten über das entsprechend hinterlegte C4 Plugin:
/clarc/Software/clarc fileCapture/Agents
Im Agent-Konfigurationsdialog stehen folgende Optionen bereit:
Parameter
Beschreibung
Basics
Agent
Name des Agents
Agent is active
Gibt an, ob ein Agent vom FILECAPTURE Server verwendet werden soll oder nicht.
Field scheme
Das zu verwendende Feldschema - siehe Platzhalter. Die Dokumente werden mit dem im Feldschema definierten Metadaten in die Queue übergeben. Siehe Mode.
Start time
Beginn des Verarbeitungszeitrahmens. Dieser ist zudem abhängig vom Zeitrahmen der Grundkonfiguration.
End time
Ende des Verarbeitungszeitrahmens. Dieser ist zudem abhängig vom Zeitrahmen der Grundkonfiguration.
Description
Beschreibung des Agents.
Folders
Definition der Quellpfade. Es können beliebig viele Pfade mit entsprechender Dateimaske (beispielsweise c:\temp\*.pdf) definiert werden.
Import path
Angabe eines Quellpfades inkl. Dateimaske. Über das "+" Symbol wird der Pfad in die Liste übernommen.
Advanced
Backup path
In diesen Ordner werden alle abgeholten Datein zusätzlich kopiert.
Recursive Crawling
Die angegeben Dateimaske eines Eintrags wird auf alle vorhandenen Unterordner angewendet.
Start file
Optionale Angabe einer Startdatei. Ist diese konfiguriert, wird der Inhalt der entsprechenden Ordner nur importiert, sofern diese Datei vorhanden ist.
Sofern keine Stopdatei definiert wurde, wird die Startdatei mit Beginn der Verarbeitung gelöscht.
Stop file
Optionale Angabe einer Stopdatei. Ist diese konfiguriert, wird die Startdatei nach der Verarbeitung des entsprechenden Ordners in die Stopdatei verschoben.
Filter
Min. file age
Minimales Datei alter in Tagen. Standard ist 0 und entspricht keiner Anwendung eines Filters.
Max. file age
Maximales Datei alter in Tagen. Standard ist 0 und entspricht keiner Anwendung eines Filters.
Min. file size
Minimale Dateigröße in MByte.
Max. file size
Maximale Dateigröße in MByte.
Find file groups
Aktiviert, die Dateigruppenfindung.
File group size
Gibt an, wie groß die Dateigruppe ist bzw. aus wie vielen Dateien sie bestehen muss. Es werden in den angegeben Ordner, je Ebene, alle Dateien mit gleichen Dateinamen bzw. Teildateinamen zu einer entsprechende Gruppe, und daraus resultierend einem Dokument, zusammengefasst.
File group RegEx
Regulärer Ausdruck um die zugehörogen Dateien zu einer Dateigruppe zu ermitteln.
Mode bestimmt den grundlegenden Arbeitsmodus des Angents. Es stehen folgenden Optionen zur Auswahl:
Queue
ArchiveConnect
Queue entsprecht einer normalen CLARC ENTERPRISE Dokumentenverarbeitung. Über ArchiveConnect werden Dokumente direkt in das angebundene Archivsystem übergeben und optional ein Link im Dateisystem hinterlegt um das Dokument wieder aufrufen zu können.
Create url links
Gültig für den ArchiveConnect Modus. Bei aktiver Option werden Links im Dateisystem generiert. Ansonsten wird das File nach erfolgreicher Ablage im Archivsystem gelöscht bzw. in den Backup Ordner verschoben.
Beispiel-Verarbeitung
Ein Beispiel-Skript zur Extraktion von Informationen aus einem Dateinamen finden Sie hier unter Beispiel - FILECAPTURE.
Aktivierung
Die vorgenommenen Änderungen werden über den C4 Button "Refresh Services" übernommen.