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Suchmaske
Die Suchmaske ermöglicht, durch die Eingabe von bestimmten Kriterien wie zum Beispiel die Belegnummer, das gezielte Auffinden eines Dokuments.
Der Aufbau der Suchmaske kann sich je nach Archiv unterscheiden.
Der Suchvorgang kann zum einen über die Volltextsuche, zum anderen über die Suchmaske erfolgen. Die Suche mit wird durch Enter oder per Klick auf den Suchen-Button ausgelöst. Bleibt die Suchmaske leer, werden alle Dokumente aus dem Archiv angezeigt.
Über den Fragezeichen Button wird auf die CLARC Online-Hilfe weitergeleitet.
Des weiteren können die Eingaben in der Suchmaske einfach über den Stift Button zurückgesetzt werden.
Volltextsuche
Die Volltextsuche ermöglicht das Finden von Dokumenten anhand eingegebener Schlüsselbegriffe. Sie durchsucht bestimmte Felder (abhängig von der Archivkonfiguration), jedoch nicht den vollständigen PDF-Inhalt, da aktuell kein Volltext-Indexer konfiguriert ist. Daher erfolgt die Suche ausschließlich über die Feldinhalte, nicht über den eigentlichen Dokumententext.
Info
Aktuell ist ein Indexer nur für SAP Level2 installiert. Ein Volltextindexer, der PDF-Inhalte durchsucht, ist nicht konfiguriert.
Die Suche wird durch Enter oder den Klick auf das Lupen-Symbol ausgelöst. Bleibt die Suchmaske leer, werden alle Dokumente angezeigt.
Folgende Operatoren stehen für die Volltextsuche zur Verfügung:
Operator | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| WILDCARD/Platzhalter = (*) | * ersetzt beliebige Zeichen und es kann hierbei am Anfang, in der Mitte oder am Ende eines Begriffs stehen. | Suche: Auto* Sommer Treffer: Autos im Sommer verkaufen Ergebnis: Findet alle Wörter, die mit „Auto“ beginnen (z. B. „Auto“), zusammen mit „Sommer“ |
Beispiel: Autobahnbrücke Auto* - findet das Wort "Auto" *Bahn* - findet das Wort "Bahn" *Brücke - findet das Wort "Brücke" | ||
| Leerzeichen = UND | Begriffe sind UND Verknüpft und es müssen alle Wörter vorkommen | Suche: rot Cabrio Treffer: "Das Cabrio ist rot" |
| | = ODER | "Begriffe" sind ODER Verknüpft - findet mindestens einen oder beide enthaltenen Begriffe | Suche: Sommer |Motorrad* |Auto Treffer: „Motorrad-Touren im Sommer“ Ergebnis: Sommer“ muss vorkommen, dazu entweder „Auto“ oder „Motorrad“ |
- = NOT | Entspricht NOT, d.h. "Begriff" darf nicht vorkommen | Suche: Auto -Diesel -SUV Sommer* Treffer: Das Auto im Sommerurlaub fahren Ergebnis: „Auto“ und „Sommer“ müssen vorkommen, aber „Diesel“ und „SUV“ dürfen als Begriffe im Trefferdokument nicht enthalten sein. |
