Konfigurationsschritte

1. Exportservice anlegen
2. Feldschema Lieferschein anlegen (importiert oder manuell)
3. Indexfelder anlegen
4. CLARC EWORK Applikation anlegen
5. Berechtigung vergeben

1. Exportservice anlegen

Der Exportservice ermöglicht den Export der Dokumente in andere Anwendungen. Er basiert auf Exportservice Engines für die Anbindung an die jeweilige Anwendung.

Die Konfiguration einer Exportservice Engine besteht aus zwei Schritten. Im ersten Schritt legen Sie die Engine an und im zweiten Schritt konfigurieren Sie diese.

Um eine neue Exportservice Engine anzulegen, wählen Sie den Knoten /CLARC/Engines/Export aus und rufen im Kontextmenü den Menüpunkt Exportservice/New definition auf oder klicken auf den Schnellzugriffsbutton "Neu".

Der Dialog New engine mit der aktivierten Registerkarte Basics erscheint.

Wählen Sie im Feld Library aus den angebotenen Engine Libraries im Verzeichnis exportservices die dll-Datei der gewünschten Exportservice Engine aus. Für den Export auf das Dateisystem ist das die Datei ccfileexport.dll. Im Feld Name wird dann der Name der Exportservice Engine angezeigt. Benennen Sie diesen ggf. um.

Mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Ok wird die Exportservice Engine mit dem angegebenen Namen unter dem Knoten /CLARC/Engines/Export/ angelegt.

Der Umfang und die Art der Konfiguration ist abhängig von der ausgewählten Exportservice Engine.

Wählen Sie im Knoten /CLARC/Engines/Export/ die im ersten Schritt angelegte Exportservice Engine aus und rufen im Kontextmenü den Menüpunkt Exportservice/Configure engine auf oder verwenden Sie den entsprechenden Schnellzugriffsbutton "Config".

Tragen Sie auf der Registerkarte Basics die Konfiguration ein:

• Path (ein lokaler Pfad wie beispielsweise c:\export\)
• File (Name der exportierten Dateien)

  • Example-%Id%Extension

Schließen Sie den Dialog mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Ok.

2. Feldschema anlegen

Ein Feldschema ist die Definition einer Indexierungsmaske mit den einzelnen Feldern und deren Funktionen, Darstellung etc. Um ein Feldschema zu definieren, können Sie ein neues Feldschema manuell anlegen oder einen Schemaimport aus einer externen Quelle durchführen.

Wählen Sie den Knoten /CLARC/Schemes/Fields aus und rufen im Kontextmenü den Menüpunkt Field schema/New scheme auf.

Auf der Registerkarte Description können Sie optional eine Beschreibung des Feldschemas eingeben.
Schließen Sie den Dialog mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Ok.

3. Indexfelder anlegen

Wählen Sie das importierte oder angelegte Feldschema Lieferscheine im Knoten /CLARC/Schemes/Fields aus und rufen im Kontextmenü den Menüpunkt Field scheme/Edit auf. Alternativ auch über den Schnellzugriffsbutton "Config".

Wählen Sie die Registerkarte Fields aus.

Diese Registerkarte beinhaltet umfangreiche Optionen zur Konfiguration der Indexfelder. Zur besseren Übersichtlichkeit sind die Optionen wiederum auf mehrere Registerkarten aufgeteilt.

Falls Sie das Feldschema Lieferscheine durch einen Import angelegt haben, sind die Indexfelder bereits vorhanden und können ggf. noch angepasst werden.

Falls Sie das Feldschema Lieferscheine manuell angelegt haben, müssen Sie die Indexfelder anlegen.

• Als erstes Indexfeld legen Sie das Indexfeld LieferscheinNr (Numerisch, 8 Stellen, Pflichtfeld) an. Geben Sie dazu in den Feldern Technical name und Display name den Namen LieferscheinNr ein.
• Tragen Sie im Feld Min./Max. length jeweils den Wert 8 ein.
• Aktivieren Sie die Checkbox Numeric.
• Aktivieren Sie die Checkbox Mandatory (Pflichtfeld).

Durch einen Mausklick auf das Diskettensymbol wird das definierte Indexfeld in den darüberliegenden Bereich übernommen. 

Mit einem Mausklick auf die entsprechenden Pfeilsymbole in der Menuleiste können Sie die Reihenfolge der einzelnen Indexfelder nachträglich verändern.

Um ein oder mehrere Indexfelder zu löschen, markieren Sie die Checkbox vor den jeweiligen Indexfeldern und klicken mit der Maus auf das Symbol "X".

Legen Sie die weiteren Indexfelder an.

Die Auswahl für das Indexfeld Typ konfigurieren Sie auf der Registerkarte Selection list.

Schließen Sie den Dialog mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Ok.

4. EWORK Applikation anlegen

Nachdem Sie den Exportservice und das Feldschema mit Indexfeldern konfiguriert haben, können Sie nun die darauf zugreifende CAPTURE SCAN Applikation erzeugen. Wählen Sie dazu den Knoten /CLARC/Software/CLARC EWORK/Applications aus und rufen im Kontextmenü den Menüpunkt CLARC EWORK/New application auf.

Es erscheint der Dialog New application mit der ausgewählten Registerkarte Basics.

Wählen Sie im Feld Application als Anwendungsnamen Lieferscheine.

Das zuvor konfigurierte Feldschema Lieferscheine wählen Sie im Feld Header field scheme aus.

Auf der Registerkarte Process können Sie die weitere Verarbeitungsstrecke festlegen.

Wählen Sie im Feld Queue task die Option Export, die das Dokument direkt zum Export an den WARP daemon übergibt.

Im Feld Export service wählen Sie den zuvor konfigurierten Exportservice auf das Dateisystem für die nachgelagerte Verarbeitung aus.

Im Feld Export destination können Sie den Ablageort des Exportservices ändern. Im Falle des Exports auf das Dateisystem ist das der Pfad. Export destination ist immer im Kontext des verwendeten Exportservices zu sehen.

5. Berechtigung vergeben

Die Berechtigungen für die Applikation vergeben Sie auf der Registerkarte Permissions.

Aktivieren Sie die Rolle Administrator.

Mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Ok wird die CLARC EWORK Applikation mit dem Namen Lieferscheine unter dem Knoten /CLARC/Software/CLARC EWORK/Applications/ angelegt.

Handlungsschritte

• Applikation auswählen
• Scannen oder Dateien importieren
• Seiten auswählen
• Indexieren (Verschlagworten)
• Heften der Seiten
• Exportieren der Dokumente