EWORK Anwendungskonfiguration
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Dennis Balzuweit
Konfiguration
Die Konfiguration einer EWORK Anwendung erfolgt unter diesen Knoten (Capture oder Validation):
/clarc/Software/clarc eWork/Applications
/clarc/Software/clarc xControl/Applications
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
Basics | |
| Application | Name der Anwendung. |
| Parent | Übergeordnete Anwendung von der alle relevanten Eigenschaften geerbt werden sollen. |
| Application is active | Bestimmt, ob eine Anwendung vom Benutzer verwendet werden kann. |
| Inherited | Gibt an, ob es sich um eine vererbte Anwendung handelt - siehe Parent. |
| Concurrent user access | Definiert, ob eine Anwendung von mehreren Benutzern gleichzeitig verwendet werden kann. Jeder Benutzer sieht nur seine Daten und Dokumente. Ist diese Option ausgeschaltet, kann sich jeweils nur ein Benutzer an der Anwendung anmelden. Dieser sieht jedoch die Dokumente aller Benutzer. |
| Single document validation | Der Benutzer bekommt bei aktiver Option immer nur ein Dokument zur Validierung in der Anwendung vorgelegt. Dieses Dokument ist für alle anderen Benutzer in diesem Moment gesperrt. |
| Header field scheme | Name des Kopf-Feldschemas. |
| Table field scheme | Name des Positions-Feldschemas. Hinweis Die Verwendung von Positions-Feldschemas erfordert eine XCONTROL Lizenz. |
| SCO engine | SCO steht für Single Click OCR. Hier kann eine unter Recognition Engines definierte Engine ausgewählt werden. In der Anwendung können dann Inhalte von Bildern und PDF'S per Mausklick in ein Indexierungsfeld übernommen werden. |
| Recognition scheme | Erkennungsschema für die automatische Stapelverarbeitung. |
| Local auto import path | An dieser Stelle kann ein lokaler Importpfad inkl. Dateimaske (z.B. c:\test\*.tif) angegeben werden, aus dem beim Öffnen der Anwendung oder via Menu-Aufruf alle Dateien in die Anwendung importiert werden. Zum Beispiel beim Einsatz von Multifunktionsgeräten und personalisierten Ordnern. Hinweis Die Dateien werden in alphabetischer Reihenfolge importiert. |
| Default scan profile | Standard-Scan-Profil, welches für diese Anwendung verwendet werden soll. |
DescriptionBeschreibungstext der Anwendung - dieser Text wird dem Benutzer in der Anwendungsauswahl im Client angezeigt. | |
ProcessSiehe Verarbeitungsoptionen. | |
Task | Mögliche Einstellungen:
Die Verarbeitungsoption MOVE ist für die Dokumentenverteilung zuständig. Über Move wird festgelegt, welche eingerichteten Anwendungen und Benutzern die zu verarbeitenden Dokumente zugeführt werden. Information Die hier aufgeführten Konfigurationselemente sind nur im Prozesstask MOVE verfügbar. Über die Option Task gleich Xtract kann eine direkte Weiterverarbeitung des Dokuments im XTRACT veranlasst werden. Mit der Option Export wird das Dokument direkt zum Export an den WARP Daemon übergeben. |
Application | Application definiert, an welche Zielanwendung die zu verarbeitenden Dokumente überführt werden sollen. |
| User | In diesem Feld kann ein entsprechender Zielbenutzer hinterlegt werden. An diesen Zielbenutzer werden dann die Dokumente übergeben. |
Check application Access | Prüft erst einmal, ob die Anwendung in Benutzung ist und übergibt nur dann die Dokumente wenn die Anwendung nicht derzeit in Benutzung ist. |
Addins | |
| Caption | Name des Addins. Wird im Client angezeigt. |
| Script | Das für das Addin hinterlegte Script. Siehe Scripting Client. |
| Position | Bestimmt, in welchem Bereich des Clients das Addin eingeblendet wird. Zur Auswahl stehen:
Also Anzeige im Stapel, Rückstellung oder bei den Heftungen. |
| Shortcut | Optionales Tastaturkürzel für die Verwendung des Addins. |
| Icon | Das Icon wird als Erkennungssymbol für das Addin verwendet. Wählen Sie entweder ein Icon aus der Liste aus oder erstellen Sie ein eigenes Symbol. Das Icon muss dabei folgenden Kriterien entsprechen:
|
PermissionsBerechtigungen für die Anwendung. Nur Mitglieder der entsprechenden Rollen haben Zugriff auf die Anwendung. | |
StyleBestimmt das Erscheinungsbild einer Anwendung. Beispielsweise für die Kenntlichmachung von Test- und Produktivsystemen. | |
Hot folder | |
| Hot folder path | Aus dem hier angegeben Pfad inkl. Dateimaske werden in einem festgelegten Intervall XML- Dokumente über den QHIX-Service in die Anwendung importiert. Siehe CLARC Document XML Format und QHIX Grundkonfiguration. Hinweis Die Dateien werden in alphabetischer Reihenfolge importiert. |
Batch | |
Basics | |
| Batch processing active | Die Anwendung kann damit als Batch-Anwendung verwendet werden. Hinweis Für den Betrieb ist eine entsprechende EWORK BATCH Lizenzierung erforderlich. |
| Destination | Ziel der verarbeiteten Daten:
Validation führt die erfassten Dokumente zu Heftungen zusammen und überführt die fertigen Heftungen in die Tackqueue oder in den Heftungsbereich der EWORK Anwendung. Dokumente, die nicht miteinander geheftet werden konnten, werden in den Rückstellungsbereich übertragen. Im Process führt ein vorangestelltes Heftungsskript die erfassten Dokumente zu einer Heftung zusammen und überträgt diese an die Warpqueue. Analog zum Validation werden auch hier die nicht gehefteten Dokumente in den Rückstellungsbereich transformiert. Import überträgt die einzelnen Dokumente ohne diese zuvor zu heften direkt an die Warpqueue. Info Je nach Destination können zusätzliche Weiterverarbeitungsmöglichkeiten definiert werden. |
| Check interval | Importprüfungsintervall in Minuten. |
| Status | Zeigt den aktuellen Status der Anwendung an. Steht die Anwendung auf Status ERROR, muss administrativ eingegriffen werden. Der Status kann dann zurückgesetzt werden. Bis dahin wird die Anwendung nicht verwendet. |
Watched foldersEine Liste der zu überwachenden Ordner inkl. Dateimaske. | |
Notification | |
| eMail notification active | Aktiviert, die eMail-Benachrichtigung für die Anwendung. |
| Subject | Betreff der Benachrichtigungs-Mail. |
| Body | Text der Benachrichtigungs-Mail als HTML oder Plain Text. |
SchedulerBestimmt, zu welchen Zeiten die Batchverarbeitung aktiv sein soll. | |
Advanced | |
| Recursive path crawling | Die unter Watched folder definierten Ordner werden bei aktiver Option rekursiv durchgearbeitet. |
| Split multipage source files | Bei aktiver Option werden, die zu importierenden Dokumente (TIFF und PDF) auf Mehrseitigkeit geprüft und ggf. aufgesplittet in Einzeldateien. |
| Delete ready file on working | Löscht, das "ready file" bei der Verarbeitung. |
| Use backup folder | Kopiert, die importierten Dateien in den konfigurierten Backup Ordner. Siehe "Backup path". |
| Use error folder | Kopiert, fehlerhafte Dokumente in den konfigurierten Error Ordner. |
| Zip backup and error files | Backup und Error Dateien werden als ZIP-Archive gespeichert. |
| Backup path | Optionaler Backup-Ordner. |
| Error path | Optionaler Error-Ordner. |
| Ready file name | Dateiname des "ready files". Dieses File muss vom Quellsystem erzeugt werden und signalisiert dem BATCH Server die Verarbeitungsfreigabe für den jeweiligen Ordner. Die Verwendung ist optional. |
| Working file name | Dateiname des "working files". Dieses File wird vom Quellsystem erzeugt und signalisert eine Bearbeitung des Ordners. Die Verwendung ist optional. |
| PDF render quality | Definiert, mit welcher DPI Zahl PDF Dokumente in Bilddateien umgewandelt werden. Standard ist 300 DPI. |
| Jpeg quality | JPEG Kompressionsgrad 1 - 100%. |
Training | |
| Training available | Bestimmt, ob das Training generell für die Anwendung verfügbar ist. |
| Xtract project | Das für die Anwendung und das Training zugehörige XTRACT Projekt. |
SAP | |
| SAP OLE application | Aktiviert die Verwendung der Anwendung als SAP OLE Anwendung. |
| SAP system | Das zugehörige SAP System. Defniert im C4. |
| Export service | Der für den Export am Client zu verwendende Exportservice. Derzeit können im Standard diese Services verwendet werden: |
| SAP user | Die Anwendung kann damit einem definierten SAP Benutzer zugewiesen werden. Empfohlen wird eine concurrent Anwendung ohne Vergabe eines speziellen Benutzers. |
| PDF conversion | Konvertiert, die zu übergebenen Dokumente vorher in das PDF/A Format. |
Weitere Einstellungen
/clarc/Software/clarc eWork/Basics
| Parameter | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| AcceptExternalRequests | BOOLEAN | Erlaubt HTTP Anfragen, welche nicht vom lokalen System kommen. Wichtig z.B. für das API Szenario. |
| ExecuteUserExits | BOOLEAN | Die Option "ExecuteUserExits" ist im Standard auf False. Innerhalb des Batchservers erlaubt, die Option das automatische Ausführen von eingebundenen Userexits. Die Userexits müssen so implementiert werden, dass keine Benutzeraktion notwendig ist. Ansonsten wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Bei mehreren Treffern wird der erste Eintrag übernommen. |
| ImportCheckInterval | INTEGER | Prüft in bestimmten Intervallen, ob es was zum Verarbeiten gibt. |
| LogLevel | BOOLEAN | Der vom Server zu verwendende Log-Level. |
| UseTrustedIpList | BOOLEAN | Es werden nur HTTP Anfragen von Systemen akzeptiert, welche in der Liste der vertrauenswürdigen IP-Adressen aufgeführt sind. |
| ValidBatchFileTypes | UC2STR | Erlaubte Dateiendungen wie z.B. jpg;tif;pdf |
| ValidContainerFileTypes | UC2STR | Erlaubte Dateiendungen von Containerdateien wie z.B. eou;sid |
| WorkThreadPriority | BYTE | Gibt die Arbeitsprozesspriorität an. Siehe Prozesspriorität |
Aktivierung
Die vorgenommenen Änderungen werden über den C4 Button "Refresh Services" übernommen und stehen dann zur Verwendung bereit.