Übersicht

Über den Files-Worker können Metadaten, welche in SAP vorliegen einfach an EASY DOCUMENTS überführt werden. Wird beispielsweise in SAP eine Personalakte für einen neuen Mitarbeiter angelegt, dann können die Daten automatisch mit Hilfe von Files an Documents übertragen werden. Das bedeutet sobald eine Personalakte in SAP angelegt wird, soll in Documents automatisch eine Mappenstruktur angelegt werden. Die zu übertragenden Felder müssen in der Documents-Mappe vorhanden sein und namentlich den SAP Feldern entsprechen. Das Überführen der Daten wird über eine Exchange-Tabelle in SAP durchgeführt.

Im Standardpaket sind folgende SAP Funktionsbausteine vorhanden:

/CLARC/CSCD_BS_MAIN_GET_LFA1 (Lieferantendaten)
/CLARC/CSCD_BS_MAIN_GET_KNA1 (Kundendaten)

Für eigene Implementierungen kann als Vorlage einer dieser Baustein verwendet werden. Relevant ist hierbei die Übergabestruktur:

XCHGTAB vom Typ /CLARC/CSCD_BS_ST_XCHGTAB

C4-Konfiguartion

/clarc/Software/clarc SAP for DOCUMENTS/Worker/Files

Parameter	Beschreibung
Basics
Worker	Name des Anwendungsszenarios
Description Hier kann eine Beschreibung für das jeweilige Anwendungsszenario hinterlegt werden.
SAP
SAP system	Auswahl des jeweiligen SAP Systems, welches zuvor eingerichtet werden muss. Information Die Einstellungen befinden sich im C4 unter folgenden Knoten: /clarc/Software/Basics/SAP/ Informationen finden Sie im folgenden Bereich: C4 Basis-Konfigurationen
Function module	SAP-Funktionsbaustein für das Szenario.
Documents
Documents system	Auswahl des jeweiligen Systems in Documents. Information Die Einstellungen befinden sich im C4 unter folgenden Knoten: /clarc/Software/Basics/EASY/Documents/ Informationen finden Sie im folgenden Bereich: C4 Basis-Konfigurationen
Documents key field	Beinhaltet den Schlüsselfeldnamen für Documents. Mit dem Schlüsselfeldnamen können in Documents z.B. Mappen erstellt oder aktualisiert werden
Title	Mit dem Feld "Title" kann ein zusätzliche Titel übergeben werden. Für dieses Feld sind auch Platzhalter definiert.
Scheduler Der Scheduler, legt die zeitliche Ausführung mehrere Tasks in dem Scheduler fest.

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