Grundeinstellungen

Mit einem Doppelklick auf den C4 Konfigurationsknoten /clarc/Software/clarc content server/Basics wird der Dialog zur Konfiguration der Grundeinstellungen geöffnet.

Der Dialog kann ebenfalls über den entsprechenden Schnellzugriffs-Button (Konfiguration), Enter oder das Kontext-Menü geöffnet werden.

/clarc/Software/clarc content server/Basics

Parameter	Beschreibung
Basics
Log level	Der vom Server zu verwendende Log-Level.
Create log file	Logdatei erzeugen - ja/nein.
Security
Allow external requests	Erlaubt HTTP Anfragen welche nicht vom lokalen System kommen. Wichtig z.B. für das API Szenario.
Use trusted ip list	Es werden nur HTTP Anfragen von Systemen akzeptiert, welche in der Liste der vertrauenswürdigen IP-Adressen aufgeführt sind.
Trusted ip list	Liste der vertrauenswürdigen IP-Adressen. Siehe "Use trusted IP list". Die Adressen werden mit "," getrennt aufgeführt.
Allow api keys	Konfiguration und Verwendung von api keys erlaubt ja/nein
Security SAP
Allow put certification	Erlaubt das Senden von Zertifikaten an den SAP Content Server.
Auto accept certificates (set active when sent)	Ist diese Option ausgewählt, werden die übertragenen Zertifikate direkt aktiviert. Ansonsten werden die Zertifikate in den C4 Ordner "Pending" eines Repositories abgelegt und können von dort aus aktiviert werden. Siehe Repository Konfiguration.
Check SAP Interface version	Ermöglicht eine Prüfung der Interface Version von SAP, wenn die Option aktiv ist.
SAP URL security	Bestimmt, ob bei einem Request von SAP die URL signiert und geprüft werden soll. Wird diese Einstellung auf false gesetzt (nicht empfohlen), kann der Betrieb mit SAP auch ohne übermitteltes Zertifikat erfolgen.
Default document protection	Das ist der Standardschutz, wenn kein Zugriffsparameter von SAP in der URL mitgegeben wird. create read update delete

Provider

Die Konfiguration erfolgt über folgenden Knoten:

/clarc/Software/clarc content server/Provider

Parameter	Beschreibung
Fulltext
Provider name	Frei zu vergebender Name des Providers
Provider type	Elastic Search
noch nicht unterstützt
Metadata
Provider name	Frei zu vergebender Name des Providers
Provider type	MongoDB MondoDB SQL92 Elastic Search
Provider settings - Typ: MongoDB
Hostname / IP	Hostname oder IP zur MongoDB
Port	Port zur MongoDB
Replica set name	Name des replica sets (wenn aufgesetzt). Die Hosts und dir Port eines Replica sets müssen kommasepariert angegeben werden.
Database name	Datenbankname
Collection prefix/name	Prefix für den Namen einer Collection. (Standard: ContSrvRepo_) Aus dem Prefix und dem Namen des repositories ergibt sich der endgültige Name einer Collection in der MongoDB.
Use custom collection name	Ist diese Option gesetzt, wird statt dem Prefix der angegebene Name für die Collection verwendet.
User name	Username für MongoDB
Password	Passwort des Users für MongoDB
Authentication DB	Datenbankname für die Authentifizierung zur MongoDB ( leave empty für default)
Transport layer security (TLS)	TLS benutzen ja/nein
Collation locale	Standard Spracheinstellungen bei text suche (Standard: en)
Provider settings - Typ: MongoDB SQL-92
Wie MongoDB, nur mit anderer Ablageschnittstelle (MongoDB wird empfohlen)
Provider settings - Typ: Elastic Search
Hostname / IP	Hostname oder IP zur MongoDB
Port	Port für requests (Standard: 9200)
Base URL	Basis URL für requests zu Elastic Search (Standard: /)
Index name	Name des Index in Elastic Search (Standard: documents)
Index type	Typ des Index in Elastic Search (Standard: _doc)
Storage
Provider name	Frei zu vergebender Name des Providers
Provider type	WindowsFileSystem Centera OtrisEAS
Provider settings - Typ: WindowsFileSystem
Current folder path	Stammverzeichnis in welchem die Daten abgelegt werden. Es werden automatisch Unterverzeichnisse entsprechend der konfigurierten repositories angelegt.
Used folder paths	Historie der verwendeten Stammverzeichnisse
Temp folder path	Verzeichnis zur Ablage von temporäre Dateien
Encryption method	No Encryption 3DES AES-256
Folder structure	2/2 oder 2/3 (Standard). Legt die Verzeichnisstruktur fest. Für eine voraussichtlich sehr große Dokumentenanzahl sollte 2/3 benutzt werden.
Provider settings - Typ: OtrisEAS
Hostname / IP	Hostname oder IP des Servers
Base URL	Basis-URL der requests zu Server. Standard: /eas/archives
Port	Port der requests. Standard 8085
Username	Username
Password	Passwort
Store	Ablagename (Store) im EAS system
EAS Identity	Otris-EAS user Identität
EAS Tokens	Tokens als UUID für requests
Provider settings - Typ: Centera
noch nicht unterstützt

Repository Konfiguration

Hinweis

Die Konfiguration muss bis zur Version 5.3 manuell erfolgen. Siehe C4 Expertenmodus aktivieren.

Die Konfiguration erfolgt über folgenden Knoten:

/clarc/Software/clarc content server/Repositories

COMMON / SAP / VIRTUAL Knoten

Parameter	Beschreibung
Repository
Repository name	Name des Repositories
Display name	Angezeigter Name im CLARC SEARCH CENTER
Repository description	Hier kann eine Beschreibung für die Repository hinterlegen.
Default language	Standardsprache für dieses Repository
active	Gibt an, ob das Repository aktiviert ist.
visible	Sichtbar im CLARCH SEARCH CENTER ja/nein (nur COMMON und VIRTUAL)
Allowed access modes	Erlaubte Zugriffsarten auf das Repository: create read update delete Die Zugriffsarten haben nichts mit SAP zu tun, sondern werden vom Content Server gemanaged. Die empfohlene Einstellung ist crud. Die Einstellung bezieht sich auf das einzelne Repository.
Display names
Language	Ländereinstellung
Display name	Name im CLARC SEARCH CENTER für das konfigurierte Land
Provider
Storage provider	Auswahlfeld für konfigurierte Storage-Provider
Metadata provider	Auswahlfeld für konfigurierte Metadata-Provider
Fulltext provider	Auswahlfeld für konfigurierte Fulltext-Provider (aktuell nicht unterstützt)
Advanced
Versioning is active	Versionierung ja/nein (Standard: nein). Geänderte Dokumente werden versioniert. Gelöschte Dokumente werden dabei physikalisch gelöscht.
Compliance mode is active	Compliance ja/nein (Standard: nein). Geänderte Dokumente werden versioniert, aber gelöschte Dokumente dabei nur als gelöscht markiert.
API
Api key	Angabe eines API Keys für die Schnittstelle. Bei Benutzung eines API Keys ist keine Authentifizierung am Server nötig.
Permissions
Konfiguration der Gruppen mit Zugriffsrechten

COMMON Knoten

Parameter	Beschreibung
Fields
Fields scheme	Auswahl eines im C4 konfigurierten Feldschemas (optional)
Search fields	Auswahl einer im C4 konfigurierten Liste von Suchfeldern im Feldschema (optional). Verwendet im CLARC SEARCH CENTER
Result fields	Auswahl einer im C4 konfigurierten Liste von Trefferlisten im Feldschema (optional). Verwendet im CLARC SEARCH CENTER
Table fieldscheme	Auswahl eines im C4 konfigurierten Feldschemas (optional) für die Repräsentation einer Tabelle
Validate passed data with fieldscheme	Sollen die übergebenen Daten mit dem Feldschema validiert werden (ja/nein)
Restrict passed data to fieldscheme settings	Nur gültige Felder aus dem Feldschema dürfen übergeben werden (ja/nein)
Documents
Default doctype name	Standard Name für den Dokumenttyp (Mappentyp in documents). Wird über die Suche in documents nach diesem Dokumenttyp gesucht, wird für Dokumente mit leerem Typen im Repository dieser als name als Typ genommen und in der Suche berücksichtigt.
Fieldscheme mapping	Mapping zwischen dem Mappentyp aus documents und dem Feldschema in CLARC. Die einzelnen Felder müssen mit Namen und Typen exakt übereinstimmen.
Fieldscheme	Feldschema in CLARC
Doctype name	Mappentyp aus Documents
WORM
Lock files	Dateien werden auf dem Storage gesperrt ja/nein (Standard: nein). Für die Aktivierung der WORM-Funktionalität ist ein Metadatenprovider notwendig.
Retention time	Anzahl Tage der Sperrung
Locking delay	Sperrung erfolgt nach der angegebenen Anzahl Minuten nach Ablage es Dokuments

SAP Knoten

SAP Repositories benötigen einen Mandanten (Tenant), der auf dem SAP Knoten angelegt werden kann. Anschließend erfolgt die Konfiguration des Repositories über diesen Mandanten-Knoten.

Parameter	Beschreibung
Advanced
Used as ILM repository	Repository wird zur Speicherung von ILM Informationen (WebDAV) aus SAP genutzt ja/nein (Standard: nein)
Protected by ILM repository	Auswahl eines Repositories, das ILM Informationen speichert. Damit können Dokumente in SAP Repositories gegen löschen geschützt werden.
Tunnel to AchiveLink archive	Aktivieren einer Tunnelverbindung zu einem beliebigen ArchiveLink Archiv.
Certificate	Auswahl eines erzeugten Zertifikats für den Zugriff auf das ArchiveLink Archiv. Ein Zertifikat (PKCS#7) kann mit dem Knopf auf der rechten Seite erzeugt werden. Dort muss ein Passwort und ein Hash Algorithmus gewählt werden. Ebenfalls müssen Angaben des Ausstellers erfasst werden, damit eine Aussteller ID (Authentication ID) erzeugt werden kann. Für eine Beschreibung der Felder siehe https://de.wikipedia.org/wiki/X.509
Certificate password	Das beim Erzeugen des Zertifikats gewählte Passwort
Authentication ID	Die beim Erzeugen des Zertifikats generierte Authentication ID. Eventuell vorhandene Leerzeichen dürfen dabei nicht manuell gelöscht werden.
Base path to archive (URL)	Die URL zum ArchiveLink Archiv
ArchiveLink version	Version der ArchiveLink Schnittstelle (in der Regel 0045, 0046 oder 0047)
External repository name	Name des ArchiveLink Archiv
Test connection	Prüft die Verbindung zum ArchiveLink System
Get server info	Holt Informationen des ArchiveLink Servers
Send public certificate	Sendet das erzeugte Zertifikat zum ArchiveLink Server. Dort muss das Zertifikat dann aktiviert werden, damit Daten gelesen werden können
Certificates
Listet alle übertragenen Zertifikate aus SAP auf (nicht zu verwechseln mit den Zertifikaten aus dem Reiter Advanced). Ausgewählte Zertifikate befinden sich unter dem Knoten "Certificates". Die Einträge, die in der Liste nicht ausgewählt sind befinden sich unter "Certificates/Pending". Durch das an- und auswählen werden die Zertifikate entsprechend verschoben. Details zu den Zertifikaten werden angezeigt, wenn man den jeweiligen Eintrag per Doppelklick öffnet

VIRTUAL Knoten

Virtuelle Repositories können zusammengeführte COMMON Repositories, aber auch z.b. ein eingeschränktes einzelnes COMMON Repository sein. Zu beachten ist, dass bei der Auswahl mehrerer Quell-Repositories zwingend das gleiche Feldschema hinterlegt sein muss. Über Suchkriterien kann die Ergebnismenge eines virtuellen Repositories angepasst werden (z.b. nur Dokumenttypen "Rechnung"). Es werden keine Daten in virtuellen Repositories gespeichert, sondern es ist lediglich die Anzeige einer Menge von Dokumenten basierend auf den gewählten Quell-Repositories. Daten müssen immer in den zugehörigen Quell-Repositories abgelegt werden.

Parameter	Beschreibung
Source repositories
Auswahl der zu verwendenden Quell-Repositories.
Search criteria
Logical AND queries	Jede Zeile dieser Liste wird logisch mit UND verknüpft. Die Syntax eines queries entspricht dabei dem OData Standard. Mit dem "+" Knopf kann eine logische ODER Sequenz erstellt werden. Zur Auswahl stehen dabei die im Feldschema hinterlegten Felder, sowie einige interne Felder (_createdate, _changedate,...). Durch die Kombination logischer ODER Sequenzen mit logischen UND Sequenzen können komplexe Abfrage erzeugt werden, die immer die Basis bei Anfragen an das virtuelle Repository sind.

Aktivierung

Die vorgenommenen Änderungen werden über den C4 Button "Refresh Services" übernommen.

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