XCONTROL INVOICE Bearbeitungswerkzeuge

Owned by Merve Yurdakul
Dez. 16, 2022
3 min read

Übersicht

Heftungen


Addins

Ermöglicht eine Recherche innerhalb der Heftungen. Über die Suchmöglichkeit kann der Anwender in allen Heftungen nach bestimmten Text suchen und sich die Heftungen automatisch positionieren lassen.


Mit Calc kann eine die automatische Betragsrechnung durchgeführt werden. Dabei werden alle Positionsbeträge addiert und in das Feld Nettobetrag eingetragen. Zudem wird versucht die Steuerbeträge und der Steuerprozentsatz zu ermitteln und diese, sofern verfügbar, in die entsprechenden Kopffelder eingetragen.

Über den Button "Anzeigen" kann der Anwender einfach in die rot markierten Kopf- und Positionsfelder navigieren und die Pflichtfelder direkt bearbeiten.

Mit MoveOrders können die Bestellnummern zu den zugehörigen Positionen zugewiesen werden. Hierbei wird die Bestellnummern jeweils um eins nach unten verschoben.

„Verdichtet“ direkt untereinander liegende Positionszeilen zu einer Positionszeile. Hierzu müssen zwei Zeilen markiert sein (eine Zeile mit der linken Maustaste anwählen, anschließend „Shift“ gedrückt halten und gewünschte weitere Zeilen anklicken und dann „Shift“ loslassen).
Teilt eine Positionszeile in zwei Positionszeilen auf, wobei Beträge und Mengen jeweils halbiert werden.

Erstellt, aufgrund der im Positionsbereich eingetragenen Bestellnummern, die Positionen neu. Es werden alle in der Bestellung hinterlegten Positionen angelegt und mit Daten der Bestellung gefüllt.

Erstellt, aufgrund der im Positionsbereich eingetragenen Bestellnummern, die Positionen neu. Es werden alle in der Bestellung hinterlegten Positionen entsprechend über den Wareneingangsbezug angelegt und mit Daten der Bestellung gefüllt.

Bereinigt die komplette Positionstabelle, sodass danach nur noch eine leere Zeile vorhanden ist.

Achtung

Diese Funktion löscht ggf. Ihre kompletten Eingaben der Positionsdaten!

Legt für jeden gefundenen Steuersatz eine Zeile an, die den gesamten Nettobetrag und ggf. die Kopfbestellnummer enthält.

Training

Wechselt in den Trainingsmodus. Hierüber können bestimmte Felder, abhängig vom Kreditor, trainiert werden und somit die Erkennung verbessert werden. Ob diese Funktion verfügbar ist, ist abhängig von der Ausprägung im Kundenprojekt und der eigesetzten OCR-Software.

Information

Die Bearbeitungswerkzeuge der Registerkarten Dokument, Ansicht und Anwendung sind Analog zu den  EWORK Bearbeitungswerkzeugen.