Einrichtung

Mit Hilfe des CLARC CONTENT SERVER kann ein Archiv für OTRIS DOCUMENTS angebunden werden.

Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

Feldschemata anlegen

Wichtig! Im Feldschema im C4 müssen die "Technical name" und "External field" Namen exakt mit den Namen aus der entsprechenden Mappe in OTRIS DOCUMENTS überein stimmen damit diese eindeutig zugeordnet werden können.

Zusätzlich müssen einige Felder unter "Additional properties" im Feldschema in der Einstellung "EnhancedFieldType" den passenden Eintrag erhalten:

• Datumswerte: Date
• Betragswerte: Currency
• Wahrheitswerte: Boolean
• Ganzzahlen: Integer (wenn Integer nicht zur Verfügung steht, die Liste im C4 unter /Classes/Behaviour/Properties/Fields/EnhancedFieldType um den Wert "Integer" erweitern)
• Dezimalzahlen: Float

Es können mehrere Feldschemata zu den verschiedenen Mappentypen aus OTRIS DOCUMENTS angelegt werden. OTRIS DOCUMENTS übermittelt zu jeder Mappe auch den Mappentyp. Dieser muss dann mit dem entsprechenden Felschema verknüpft werden.

Repository erzeugen

Dazu beim Anlegen eines Repositories im CLARC CONTENT SERVER unter dem Reiter Documents die Zuordnung vornehmen:

1. Feldschema in der Auswahlbox auswählen
2. Unter "Doctype name" den Dokumenttyp aus der OTRIS DOCUMENTS Mappe eingeben
3. Mit ">>" hinzufügen

Sonderfall: Möchte man ein bestehendes Repository mit OTRIS DOCUMENTS verknüpfen, sind in diesem Repository keine Mappentypen bekannt oder angelegt worden. Deshalb kann man einen "Default doctype name" vergeben, der dann als Mappentyp zurück gegeben wird, falls dieser im Repository leer ist. Nur so können Dokumente gesucht und gefunden werden, die einen leeren Dokument-/Mappentyp gespeichert haben.