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Übersicht

Ein Konvertierungsschema beinhaltet die Definitionen, um Dokumente in das gewünschte Zielformat zu konvertieren. Die Konfigurationselemente dafür sind Konvertierungs-Engines (siehe Conversion Engines).

Das Konvertierungsschema wird durch den CLARC WARP Daemon verwendet.

Verwendung

Ein wichtiger Aspekt bei der Verarbeitung von Dokumenten ist die Konvertierung verschiedener Eingangsformate in ein bestimmtes Zielformat. CLARC ENTERPRISE ist als Verarbeitungssystem für eine Vielzahl von Eingangskanälen darauf angewiesen, die Konvertierung von Dokumenten umfangreich zu beherrschen. So ist es etwa bei der automatischen Verarbeitung von eMails mit CLARC MAILCAPTURE eine oft wiederkehrende Anforderung, die enthaltenen Anhänge in ein revisionssicheres Langzeitformat zu konvertieren. Dies kann auch bedeuten, diese soweit als möglich, in eine Datei zu übertragen.

Definition von Conversion Schemes

Für die Konvertierung verschiedener Eingangsformate stehen in CLARC ENTERPRISE verschiedene Conversion Engines bereit. Mit der Anlage einer Conversion Engine ist Art und Weise, wie ein bestimmtes Quellformat behandelt wird grundlegend beschrieben. Soll dieselbe Engine in verschiedenen Kontexten unterschiedlich arbeiten, ist diese Engine mit unterschiedlichen Einstellungen mehrfach anzulegen.

In einzelnen Conversion Engines ist es möglich, mehrere Eingangsdokumente zu einem Gesamtdokument zu verarbeiten. So erlaubt etwa die Image+ Conversion Engine einzelne Tif zu einem Multipage-Tif zusammenzufassen. Typisch ist dies etwa für CLARC EWORK, wenn aus einer Scan-Anwendung eingehende Single Page Tif zu einem gemeinsamen Dokument zusammengefügt werden sollen. Denkbar ist dies auch für umfangreichere Szenarien, wenn etwa unterschiedliche Eingangsformate, wie etwa Word Dokumente und Grafikformate in einem PDF zusammenzufassen.

Ein Conversion Scheme beschreibt nun, wie diese Conversion Engines in Abhängigkeit des Quellformates eingesetzt werden. Ein Conversion Scheme erlaubt auch die eine mehrstufige Konvertierung. Das Conversion Scheme kommt innerhalb von Exportvorgängen des WARP Daemons zur Anwendung. Dabei erfolgt die Anwendung nach der Ausführung eines möglicherweise definierten Prescript Schemes. Conversion Schemes werden Szenarien (z.B. CLARC MAILCAPTURE) bzw. Applikationen (z.B. CLARC EWORK) zugeordnet.

Bedeutung der Reihenfolge der Definitionen in einem Conversion Scheme

Die Reihenfolge der Einträge legt ebenfalls die Reihenfolge ihrer Anwendung auf ein Dokument fest. So kann man mit der Reihenfolge auch mehrfache Konvertierungen steuern, sofern das Ergebnis eines vorausgehenden Konvertierungsvorgangs ein gültiges Eingangsformat für einen folgenden Eintrag ist. Der Grundgedanke dieses Lösungsvorschlags ist die Tatsache, dass Eingangsdokumente eines Schrittes auch Ausgangsdokumente vorher ausgeführter Schritte sind.

Somit brauchen die Konvertierungsschritte in einem Conversion-Scheme nur in der richtigen Reihenfolge mit den jeweils geeigneten Ausgabeformaten definiert werden.

Konfiguration

Die Konfiguration erfolgt über das entsprechende C4 Plugin.

Im Dialog sind folgende Einstellungsmöglichkeiten vorhanden:

Parameter	Beschreibung
Basics
Scheme	Name des Konvertierungsschemas.
Description Beschreibung des Schemas.
Conversion scheme
Step name	Name des Konvertierungsschritts. Freitext.
Conversion engine	Wählen Sie hier eine der zuvor im Bereich der Konvertierungs-Engines eingerichteten Engines aus.
Extension	Nur Dateien mit dieser Extension werden an die Conversion Engine übergeben. Per Default kann hier * verwendet werden. Mit dieser Option werden alle Dateien an die Engine übergeben.
Mimetype	Nur Dateien diesen Typs werden an die Conversion Engine übergeben.
Retain original	Die Originaldatei wird immer beibehalten. Beispiel: eine Word Datei wird nach PDF konvertiert. Bei aktiver Option wird im Output ein PDF und eine Word Datei bereitgestellt.
Blob priorites An dieser Stelle kann optional eine Prioerisierung, in Bezug auf die Sortierung der EIngangsdateien, vorgenommen werden.
Extension	Dateierweiterung als Sortierungsmerkmal.
Mimetype	Mimetype der Datei als Sortierungsmerkmal.
Additional
Sort blobs by	Optionale Einstellung des Sortierungsmerkmal für konvertierte Dateien.
Ascending	Bestimmt ob die Sortierung, abhängig vom Sortierungsmerkmal, absteigend oder aufsteigen erfolgt. Siehe auch "Blob priorities".

Die eigentliche Konvertierung bzw. was von der jeweiligen Conversion Engine an Eingangsformaten unterstützt wird, bestimmt letztendlich die Engine selbst. Sie können also keine falschen Dateitypen übergeben! Die Engine regelt dies selbst.

Technischer Bezeichner

c4hplib.dll

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