SAP Exportservice
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Dennis Balzuweit
Funktion
Über den SAP Exportservice können Dokumente und Metadaten an SAP übergeben werden. Es werden dabei eine Reihe von verschiedenen Szenarien unterstützt.
- Archive (nur Archivieren)
- Archive and Link (Archivieren und Verknüpfen)
- Barcode (Spätes oder frühes Erfassen mit Barcode)
- Workflow (Starten von SAP Workflows)
- OLE (Direkte Ablage vom Arbeitsplatz mit GUI Integration)
Abhängig vom jeweiligen Szenario gibt es eine Vorauswahl des zu verwendenden SAP Funktionsbausteins. Dieser kann jedoch für besondere oder kunden-individuelle Anforderungen modifiziert werden. Dabei ist das FuBa Interface zu berücksichtigen. Alle Details zum Aufbau und Parametrisierung finden Sie in der Schnittstellendokumentation für die SAP Export Funktionsbausteine.
Die Option Transmit Meta Informations bietet die Möglichkeit Metadaten an SAP zu übergeben. Diese sind zum Beispiel in Verbindung mit der erweiterten Analgenliste auswertbar.
Für ein Standard Archvelink-Szenario müssen die Felder CONTREP, DOCUCLASS, AROBJECT, SAPOBJECT und OBJECTID gefüllt bzw. konfiguriert sein. Die OBJECTID muss dabei über das gleichlautende Steuerfeld übergeben werden.
Für bestimmte Szenarien - wie zum Beispiel entfernte SAP Systeme mit schwacher Anbindung und ein lokales Archivsystem - ist die ArchiveConnect Anbindung ein Thema. In diesen Fällen kann die Ablage "lokal" erfolgen und lediglich an SAP die Rückmeldung erfolgen.
Konfigurationsoptionen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
Basics | |
| SAP Function Module | SAP Funktionsbaustein. Über die Auswahl des Szenarios wird der Standard FuBa ausgewählt. Ein individueller Baustein kann angegeben werden. Der Baustein muss entsprechend die Übergabeparameter des Standard-Bausteins besitzen. Siehe auch: SAP Export Funktionsbausteine. Warnung Bei der Verwendung einer unpassenden Funktionsbaustein-Schnittstelle kommt es zu Zugriffsverletzungen welche im WARP Log ersichtlich sind. Zugriffsverletzungen können negative Auswirkungen auf andere funktionale Bereiche haben. Achten Sie im Falle von Individualentwicklungen auf entsprechende Gültigkeit und die verwendete Interface-Version. |
| Scenario | ArchiveLink Ablage-Szenario:
|
| Content Repository | Archiv im Sinne von ArchiveLink. |
| Docuclass | Dokumentenklasse wie PDF,TIF etc. |
| AR Object | z.B. ZFIIINVOICE |
| SAP Object | Das SAP Business Objekt. Z.B. BKPF |
| Transmit Meta Informations | Bei aktiver Option werden alle Metadaten (Header) an den SAP Funktionsbaustein übergeben. Der Baustein muss dazu eine entsprechende Übergabestruktur besitzen. |
| Interface version | Auswahl der zu verwendenden Schnittstellenversion. Von der Auswahl ist abhängig, welche Import-Parameter und Tabellen im Funktionsbaustein verwendet werden. In der Schnittstellenversion 3 können insgesamt zwei Anlagenblobs übergeben werden. Hierbei stellt das erste Blob das Originaldokument dar und das zweite Blob einen Anhang. Der konfigurierte Baustein muss das dann entsprechend und gemäß der Schnittstellendefinition handeln können. Siehe auch SAP Export Funktionsbausteine. |
Logon | |
| System | SAP Systemname |
| Application server | Name oder IP Adresse des SAP Servers |
| System number | SAP Systemnummer |
| Message server | Name oder IP Adresse des SAP Message-Servers |
| Group name | SAP Gruppenname. |
| Client | SAP Mandant |
| User | SAP Benutzer |
| Password | SAP Benutzer-Passwort |
| Language | SAP Anmeldesprache |
ArchiveConnect | |
| Active | Aktiviert die Ablage über CLARC ARCHIVECONNECT. Hinweis Dieses Szenario ist nur für spezielle Anwendungsfälle einzusetzen. Beispielsweise für die Archivierung von Dokumenten mit zusätzlichen Indexdaten. Das Dokument wird im Anschluss im SAP lediglich verlinkt. Derzeit nur für EE.x verfügbar. Im Normalfall erfolgt die Ablage direkt via SAP ArchiveLink. |
| Server | Name oder IP Adresse des ARCHIVECONNECT Servers. |
| Port | TCIP/IP Port des ARCHIVECONNECT Services (Standard ist 5001). |
SAP-Transporte
Für den Betrieb des CLARC SAP Exportservice werden zusätzliche SAP Transporte benötigt oder alternativ entsprechende Eigenentwicklungen auf Bases der vorgegebenen Schnittstellen-Definitionen.
- clarc Basistransport
- clarc Archivelink Basistransport
Hinweis
Alle Entwicklungen werden im SAP Namensraum /CLARC bereitgestellt.
Known Issues
Eine häufige Ursache für Probleme in diesem Umfeld sind fehlende Berechtigungen des verwendeten SAP Users.
Tipp
Die Fehlermeldung "600 - process exception (EOleException - Interner Anwendungsfehler)" im WARP- oder Dokument-Log deutet auf ein Berechtigungsproblem des verwendeten SAP Benutzers hin. Sprechen Sie dazu mit dem entsprechenden SAP Verantwortlichen. Ein Berechtigungs-Trace im SAP kann ebenfalls Auskunft geben.
Lizenz
Die Engine erfordert eine zusätzliche Lizenz.
CCSAPCONNECT
Technische Bezeichnung
ccsapexport.dll