OFFICECAPTURE Anwendungskonfiguration
Former user (Deleted)
Dennis Balzuweit
Übersicht
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie eine OFFICECAPTURE Anwendung eingerichtet wird.
Einrichtung
Die Einrichtung und Verwaltung erfolgt unter folgendem C4 Knoten über das entsprechend hinterlegte C4 Plugin:
/clarc/Software/clarc officeCapture/Applications
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
BasicsSiehe auch Verarbeitungsoptionen. | |
| Application | Name der Anwendung. |
| Application is active | Gibt an, ob die Anwendung aktiv ist und von Benutzern verwendet werden kann. |
| Field scheme | Das in der Anwendung zu verwendende Feldschema. |
| Max. document size | Maximale Größe der Dateien welche im System hochgeladen werden können in KByte. 0 entspricht keiner Größenbeschränkung und ist im Standard gesetzt. |
| Min. files | Definiert, die Mindestanzahl an Dateien die einem Vorgang zugeordnet werden müssen. Hier kann auch "0" gesetzt werden um einen Vorgang komplett ohne Dateianlagen zu übergeben. |
| Allow users to add additional files | Bestimmt, ob Benutzer zusätzliche Dateien anfügen dürfen. Beispielsweise bei der Verabeitung von eMails in Outlook. |
DescriptionOptionaler interner Beschreibungstext der Anwendungs-Definition. | |
Behaviour | |
Common | |
| Prompt users to save unsaved documents | Wie der Text angibt, werden Benutzer bei aktiver Option dazu angehalten ungespeicherte Dokumente vor der Verarbeitung zu sichern. |
| Close documents after processing | Bestimmt, ob das Dokument innerhalb der Anwendung automatisch geschlossen wird nachdem die Verarbeitung beendet wurde. Z.B. das geöffnete Word-Dokument. Im Standard ist die Einstellung aktiv. |
Microsoft Outlook | |
| Extract attachments | Die Anlagen einer eMail werden als separate Dateien im System bereitgestellt und hochgeladen. |
| Extract body text | Der Body Text der eMail wird als separate Dateianlage bereitgestellt. |
| Store as Outlook MSG file | Die eMail wird als .msg Datei, mit allen Anlagen, als separate Datei bereitgestellt. |
| Send mail | Nach der Verarbeitung des Dokuments über den OFFICECAPTURE Client wird die eMail versendet. |
| Set category | Setzt, bei der verarbeiteten eMail eine entsprechende Kategorie. Verwenden Sie hier die entsprechenden Platzhalter. |
| Set subject | Über diese Option kann der Betreff des Outlook Elements geändert werden, nachdem es an den Server übergeben wurde. Hier kann sowohl Freitext, die Standardplatzhalter und zusätzlich der Platzhalter %subject, für den Original-Betreff, verwendet werden. |
| Move to folder | Die eMail kann nach der Verarbeitung in einen definierten Outlook-Ordner verschoben werden. DeletedItems ist der Papierkorb. Userdefined gibt einen entsprechenden Dialog aus über den der Benutzer einen Ordner auswählen kann. |
Source files | |
| Delete source files | Löscht, die verarbeiteten Quelldateien. |
| Move source files to backup folder | Verschiebt die verarbeiteten Quelldateien in den angegebenen lokalen Backup-Ordner. Siehe auch Platzhalter. |
| Set source files as read only | Setzt, bei den verarbeiteten Dateien das ReadOnly Dateiattribut. |
| Rename source files | Benennt, die verarbeiteten Quelldateien entsprechend der Vorgabe um. Zusätzlich zu den Standardplatzhaltern, können hier die Platzhalter %filename und %extension verwendet werden. |
PermissionsVergabe der Anwendungsberechtigungen. Nur angegebene Gruppen bzw. deren Benutzer dürfen auf die Anwendung zugreifen bzw. diese sehen. | |
StyleÜber den Style kann das individuelle Aussehen der jeweiligen Anwendung definiert werden. Die Vorschau zeigt Ihnen an, wie die spätere Ansicht sein wird. | |
Templates
Eine Anwendungs-Style-Konfiguration kann als Template gespeichert und später wieder verwendet werden. Auf dem Reiter Style kann das Template über das Drop-Down-Menü geladen werden.
Das Template wird über die Checkbox am unteren Rand des Dialogs "Save as template". gespeichert. Beim Anklicken der Checkbox werden Sie dazu aufgefordert einen Namen für das Template zu vergeben. Das Template wird dann unter folgendem C4 Knoten gespeichert:
/clarc/Software/clarc officeCapture/Templates
Nicht mehr verwendete Templates können im Expertenmodus aus diesem Bereich einfach gelöscht werden. Umbenennen ist ebenfalls möglich.
Aktivierung
Die vorgenommenen Änderungen werden über den C4 Button "Refresh Services" übernommen und stehen dann für die Clients zur Verfügung.
Anwendungs-Id
Jede OFFICECAPTURE Anwendung verfügt über einen eindeutige Identifier, welche unterhalb jedes Anwendungsknotens als Property mit dem Namen Id verwaltet wird.