Übersicht

Über einen FILECAPTURE Agenten kann ein Verarbeitungsprozess definiert werden, welcher definiert aus welchen Ordnern, welche Dateien, mit welchen Filtern abgeholt und mit welchen Prozessoptionen diese Verarbeitet werden sollen.

Es können beliebig viele Agenten definiert werden.

Einrichtung

Die Einrichtung und Verwaltung erfolgt unter folgendem C4 Knoten über das entsprechend hinterlegte C4 Plugin:

/clarc/Software/clarc fileCapture/Agents

Im Agent-Konfigurationsdialog stehen folgende Optionen bereit:

Parameter	Beschreibung
Basics
Agent	Name des Agents
Agent is active	Gibt an, ob ein Agent vom FILECAPTURE Server verwendet werden soll oder nicht.
Field scheme	Das zu verwendende Feldschema - siehe Platzhalter. Die Dokumente werden mit dem im Feldschema definierten Metadaten in die Queue übergeben. Siehe Mode.
Start time	Beginn des Verarbeitungszeitrahmens. Dieser ist zudem abhängig vom Zeitrahmen der Grundkonfiguration.
End time	Ende des Verarbeitungszeitrahmens. Dieser ist zudem abhängig vom Zeitrahmen der Grundkonfiguration.
Description Beschreibung des Agents.
Folders Definition der Quellpfade. Es können beliebig viele Pfade mit entsprechender Dateimaske (beispielsweise c:\temp\*.pdf) definiert werden.
Import path	Angabe eines Quellpfades inkl. Dateimaske. Über das "+" Symbol wird der Pfad in die Liste übernommen.
Advanced
Backup path	In diesen Ordner werden alle abgeholten Dateien zusätzlich kopiert.
Recursive Crawling	Die angegeben Dateimaske eines Eintrags wird auf alle vorhandenen Unterordner angewendet.
Start file	Optionale Angabe einer Startdatei. Ist diese konfiguriert, wird der Inhalt der entsprechenden Ordner nur importiert, sofern diese Datei vorhanden ist. Sofern keine Stopdatei definiert wurde, wird die Startdatei mit Beginn der Verarbeitung gelöscht.
Stop file	Optionale Angabe einer Stopdatei. Ist diese konfiguriert, wird die Startdatei nach der Verarbeitung des entsprechenden Ordners in die Stopdatei verschoben.
Filter
Min. file age	Minimales Datei alter in Tagen. Standard ist 0 und entspricht keiner Anwendung eines Filters.
Max. file age	Maximales Datei alter in Tagen. Standard ist 0 und entspricht keiner Anwendung eines Filters.
Min. file size	Minimale Dateigröße in MByte.
Max. file size	Maximale Dateigröße in MByte.
File name RegEx	Regulärer Ausdruck für allgemeine Dateiabgriffe.
Find file groups	Aktiviert, die Dateigruppenfindung.
File group size	Gibt an, wie groß die Dateigruppe ist bzw. aus wie vielen Dateien sie bestehen muss. Es werden in den angegeben Ordner, je Ebene, alle Dateien mit gleichen Dateinamen bzw. Teildateinamen zu einer entsprechende Gruppe, und daraus resultierend einem Dokument, zusammengefasst.
File group RegEx	Regulärer Ausdruck, um die zugehörigen Dateien zu einer Dateigruppe zu ermitteln.
Processing Siehe auch Verarbeitungsoptionen und Beispiel - FILECAPTURE.
Mode	Mode bestimmt den grundlegenden Arbeitsmodus des Agents. Es stehen folgenden Optionen zur Auswahl: Queue ArchiveConnect Queue entsprecht einer normalen CLARC ENTERPRISE Dokumentenverarbeitung. Über ArchiveConnect werden Dokumente direkt in das angebundene Archivsystem übergeben und optional ein Link im Dateisystem hinterlegt um das Dokument wieder aufrufen zu können.
Create url links	Gültig für den ArchiveConnect Modus. Bei aktiver Option werden Links im Dateisystem generiert. Ansonsten wird das File nach erfolgreicher Ablage im Archivsystem gelöscht bzw. in den Backup Ordner verschoben.

Beispiel-Verarbeitung

Ein Beispiel-Skript zur Extraktion von Informationen aus einem Dateinamen finden Sie hier unter Beispiel - FILECAPTURE.

Aktivierung

Die vorgenommenen Änderungen werden über den C4 Button "Refresh Services" übernommen.

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