Übersicht

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie eine OFFICECAPTURE Anwendung eingerichtet wird.

Einrichtung

Die Einrichtung und Verwaltung erfolgt unter folgendem C4 Knoten über das entsprechend hinterlegte C4 Plugin:

/clarc/Software/clarc officeCapture/Applications

Parameter	Beschreibung
Basics Siehe auch Verarbeitungsoptionen.
Application	Name der Anwendung.
Application is active	Gibt an, ob die Anwendung aktiv ist und von Benutzern verwendet werden kann.
Field scheme	Das in der Anwendung zu verwendende Feldschema.
Max. document size	Maximale Größe der Dateien welche im System hochgeladen werden können in KByte. 0 entspricht keiner Größenbeschränkung und ist im Standard gesetzt.
Min. files	Definiert, die Mindestanzahl an Dateien die einem Vorgang zugeordnet werden müssen. Hier kann auch "0" gesetzt werden um einen Vorgang komplett ohne Dateianlagen zu übergeben.
Allow users to add additional files	Bestimmt, ob Benutzer zusätzliche Dateien anfügen dürfen. Beispielsweise bei der Verabeitung von eMails in Outlook.
Description Optionaler interner Beschreibungstext der Anwendungs-Definition.
Behaviour
Common
Prompt users to save unsaved documents	Wie der Text angibt, werden Benutzer bei aktiver Option dazu angehalten ungespeicherte Dokumente vor der Verarbeitung zu sichern.
Close documents after processing	Bestimmt, ob das Dokument innerhalb der Anwendung automatisch geschlossen wird nachdem die Verarbeitung beendet wurde. Z.B. das geöffnete Word-Dokument. Im Standard ist die Einstellung aktiv.
Microsoft Outlook
Extract attachments	Die Anlagen einer eMail werden als separate Dateien im System bereitgestellt und hochgeladen.
Extract body text	Der Body Text der eMail wird als separate Dateianlage bereitgestellt.
Store as Outlook MSG file	Die eMail wird als .msg Datei, mit allen Anlagen, als separate Datei bereitgestellt.
Send mail	Nach der Verarbeitung des Dokuments über den OFFICECAPTURE Client wird die eMail versendet.
Set category	Setzt, bei der verarbeiteten eMail eine entsprechende Kategorie. Verwenden Sie hier die entsprechenden Platzhalter.
Set subject	Über diese Option kann der Betreff des Outlook Elements geändert werden, nachdem es an den Server übergeben wurde. Hier kann sowohl Freitext, die Standardplatzhalter und zusätzlich der Platzhalter %subject, für den Original-Betreff, verwendet werden.
Move to folder	Die eMail kann nach der Verarbeitung in einen definierten Outlook-Ordner verschoben werden. DeletedItems ist der Papierkorb. Userdefined gibt einen entsprechenden Dialog aus über den der Benutzer einen Ordner auswählen kann.
Source files
Delete source files	Löscht, die verarbeiteten Quelldateien.
Move source files to backup folder	Verschiebt die verarbeiteten Quelldateien in den angegebenen lokalen Backup-Ordner. Siehe auch Platzhalter.
Set source files as read only	Setzt, bei den verarbeiteten Dateien das ReadOnly Dateiattribut.
Rename source files	Benennt, die verarbeiteten Quelldateien entsprechend der Vorgabe um. Zusätzlich zu den Standardplatzhaltern, können hier die Platzhalter %filename und %extension verwendet werden.
Permissions Vergabe der Anwendungsberechtigungen. Nur angegebene Gruppen bzw. deren Benutzer dürfen auf die Anwendung zugreifen bzw. diese sehen.
Style Über den Style kann das individuelle Aussehen der jeweiligen Anwendung definiert werden. Die Vorschau zeigt Ihnen an, wie die spätere Ansicht sein wird.

Templates

Eine Anwendungs-Style-Konfiguration kann als Template gespeichert und später wieder verwendet werden. Auf dem Reiter Style kann das Template über das Drop-Down-Menü geladen werden.

Das Template wird über die Checkbox am unteren Rand des Dialogs "Save as template". gespeichert. Beim Anklicken der Checkbox werden Sie dazu aufgefordert einen Namen für das Template zu vergeben. Das Template wird dann unter folgendem C4 Knoten gespeichert:

/clarc/Software/clarc officeCapture/Templates

Nicht mehr verwendete Templates können im Expertenmodus aus diesem Bereich einfach gelöscht werden. Umbenennen ist ebenfalls möglich.

Aktivierung

Die vorgenommenen Änderungen werden über den C4 Button "Refresh Services" übernommen und stehen dann für die Clients zur Verfügung.

Anwendungs-Id

Jede OFFICECAPTURE Anwendung verfügt über einen eindeutige Identifier, welche unterhalb jedes Anwendungsknotens als Property mit dem Namen Id verwaltet wird.

Browser nicht unterstützt