Einführung
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Was ist CLARC ENTERPRISE
CLARC ENTERPRISE ist ein hochentwickeltes Enterprise Input Management (EIM) System, mit dem Sie effizient Dokumente aller Art erfassen, sortieren, indexieren, konvertieren und exportieren können. Als Input können unter anderem Druckdatenströme, Dokumente aus MS Office, COLD Daten, E-Mails, Dateien jeder Art und gescannte Dokumente verarbeitet werden.
Aus den Dokumenten können automatisiert Informationen extrahiert und als Metadaten gespeichert werden. Die Aufnahme von Informationen, die sogenannte Indexierung, erfolgt im Rahmen eines Feldschematas (siehe Konfigurationsbestandteile). In einem Feldschemata wird festgelegt, welche Informationen aus einem Dokument weiterverarbeitet und in welche Felder diese gespeichert werden.
Die Vergabe der Indexierungsbegriffe kann manuell oder automatisch erfolgen. So können Sie mit Funktionen zur optischen Text- oder Barcode-Erkennung Daten aus Dokumenten für die Indexierung übernehmen. Ebenfalls lassen sich durch die Verbindung zu einer Datenbank Felder wie Kundenname, Kundennummer etc. automatisch füllen.
Die automatische Ermittlung von Inhalten wie beispielsweise die Belegnummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erfolgt durch sogenannte Regelwerke wie Sie unter anderem im CLARC INVOICE READER zum Einsatz kommen. Die Erstellung von Regelwerken wird durch entsprechende Design-Applikationen unterstützt.
Bevor ein Exportservice (siehe Exportservices) für die Übertragung der Dokumente mit den Metadaten, z.B. in ein Archiv sorgt, in dem Sie anschließend nach den Feldinhalten recherchieren können, kann das Dokument optional in ein anderes Format mittels Conversion Engines (siehe Conversion Engines) konvertiert werden.
Mehr
CLARC ENTERPRISE kann noch mehr: der integrierte Portal Service und das darauf entwickelte Portal-Framework bietet Ihnen die Möglichkeit eigene State of the Art Rich Web Applications in kürzester Zeit zu entwickeln.
Das integrierte Packaging- und Transport-System hilft Ihnen dabei Ihre Entwicklungen schnell und einfach Ihren Geschäftspartnern zur Verfügung zu stellen.