Einleitung

Abseits der normalen Einsatzgebiete von CLARC PRINTCAPTURE kann ein PRINTCAPTURE Drucker auch zum schnellen Konvertieren von Dateien nach PDF verwendet werden.

Die Einrichtung ist sehr einfach und erfordert abgesehen vom Netzwerkdrucker keine lokale Installation oder benutzerspezifische Konfiguration.

Nach dem Druck auf den "Konverter-Drucker" wird das Dokument dem entsprechenden Benutzer, inklusive Vorschau, per eMail zugestellt.

Einrichtung

Für die Einrichtung ist eine AD-Anbindung ratsam um nicht alle Benutzer einzeln pflegen zu müssen. Siehe dazu ASE Konfiguration.

Werden Benutzer einzeln angelegt, muss darauf geachtet werden, dass den Benutzern eine gültige eMail-Adresse zugewiesen wird.

Erstellen Sie eine Rolle welche alle Benutzer aufnimmt die für die Konverter Funktion berechtigt sein sollen.

Erstellen Sie einen neuen PRINTCAPTURE Drucker und weisen diesem die neu erstellte Rolle zu.

Im PRINTCAPTURE Drucker muss nun noch die Option "PrintToMail" aktiviert werden. Diese Option weist den PRINTCAPTURE Server an, alle konvertierten PDF's dem entsprechenden Ersteller per Mail zuzusenden.

Für den eMail-Versand muss in der SMTP-Konfiguration ein gültiger eMail-Server konfiguriert sein. Siehe ENTERPRISE Konfiguration.

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