Übersicht
Das CLARC CONTENT SERVER Export Tool ermöglicht das Exportieren von Dokumenten aus einem bestehenden repository. Das Ausgabeformat ist eine mit Semikolon getrennte CSV Datei mit den Metadaten eines Dokuments und den entsprechenden Unterverzeichnissen mit den exportierten Dokumenten (blobs). Im CLARC CONTENT SERVER Export Tool gibt es diverse Einstellungen für die Verbindung zu einem repository, sowie flexible Abfrage Einstellungen um nur bestimmte gewünschte Dokumente zu exportieren.
Funktionen
Das Export-Tool ist in drei Bereiche untergliedert.
Grundkonfiguration
Der obere Bereich ist für die Konfiguration des Ausgabeverzeichnisses für die Dokumente und der Verbindung zum CLARC CONTENT SERVER zuständig. Nach Angabe der Verbindungsdaten und des Repositories kann durch auswählen von "Test connection and initialize export" die Verbindung geprüft werden. Bei Erfolg werden die Informationen des Repositories abgerufen und im mittleren Teil (Selection builder) zur Verfügung gestellt
Daten-Selektion
Der mittlere Bereich (Selection builder) ermöglicht die Auswahl der zu exportierenden Dokumente eines ausgewählten Repositories. Dafür kann eine Abfrage (query) gebaut werden um die Auswahl einzuschränken. Wird keine Abfrage gebaut, werden alle Dokumente exportiert. Nach Auswahl eines Feldes, eines Vergleichs und dem zu vergleichenden Wert, kann mit "Add to filter query" dieser Vergleich zum Query hinzugefügt werden. Mehrere Vergleiche werden mit logischem UND verknüpft. Hat man alle gewünschten Vergleiche angegeben, kann mit "Query documents" die vollständige Liste der IDs der zu exportierenden Dokumente abgerufen werden. Diese Liste wird anschließend im unteren Bereich abgearbeitet.
Im Dialog "Delete from filter query" kann entweder die komplette Abfrage oder einzelne Vergleiche entfernt werden.
Export
Der untere Bereich ist für das Exportieren der Dokumente verantwortlich. Hat man im mittleren Bereich eine Liste von Dokument IDs abgerufen kann durch Auswählen von "Start/Continue export" der eigentlich Export Prozess aktiviert werden. Der Fortschrittsbalken und das entry Feld zeigt dabei den aktuellen Fortschritt an. Mit "Stop export" kann der aktuelle Export Prozess unterbrochen und später an dieser Stelle wieder fortgesetzt werden.