CLARC XTRACT stellt für die Positionsdatenerkennung eine Trainingsfunktionen bereit, welche projektspezifisch durchgeführt werden kann.
Das Training muss einfach über Reiter "Training" aktiviert werden. Im Designstudio kann das Training mit Hilfe eines Trainingsassistenten einfach durch einen Anwender durchgeführt werden.
Wichtige Information
Beim Positionsdatentrainingsmechanismus ist folgendes zu beachten: Es können nur Positionsdaten trainiert werden, die von dem Rechnungsaussteller weitestgehend an der selben Stelle ausgewiesen werden.
Voraussetzungen für das Positionsdatentraining
Positionsfelder müssen im Designstudio importiert werden.
Für die Zuordnung des hinterlegten Trainings müssen die Felder des Trainings-Schlüssels definiert werden. Dies wird über die Property "TrainingKeyField" gesteuert und befindet sich im Feldschema unter den Additional properties. Das Schlüsselfelder für das Positionsdatentraining ist die jeweilige Kreditor-ID (Feld: h_creditorid).
Darüber hinaus müssen die zu trainierenden Felder bestimmt und der Trainingsmodus aktiviert werden. Dies wird über die Property "TrainingKeyField" gesteuert und befindet sich im Feldschema unter den Additional properties
Schlüsselwörter im Designer pflegen für die Tabellenheader Erkennung. Die Schlüsselwörter werden in den Feldeigenschaften hinterlegt. Hierbei sind Begriffe gemeint, die sich in der Tabellenkopfzeile über den Positionen befinden wie zum Beispiel Positionsnummer, Menge. Wichtig ist dabei, dass verschiedene Schreibvarianten und Synonyme berücksichtigt werden. Es können auch Schlüsselwörter aus verschiedenen Sprachen hinterlegt werden.
Zudem muss die Eingeschalt "Training relevance" gesetzt werden. Die Eigenschaft besteht aus zwei Optionen: Mandatory und Optional. Mandatory legt fest, ob das Feld zum Beispiel Menge bei der Durchführung des Trainings zwingend einen Wert erfordert. Für das Feld mit der Eigenschaft Optinal kann ein Wert gesetzt werden. Dies ist aber nicht zwingend erforderlich. Außerdem sind die Eigenschaften: Zone Type, Zone accuracy und Zone page sind ebenfalls zu setzen.
Trainingsablauf
Das Training wird im Designstudio folgendermaßen gestartet: Tools → Training → Start position training . Als nächstes wird das Schlüsselfeld (h_creditorid) eingetragen. Mit Hilfe des Assistenten wird dem Anwender Schritt für Schritt erklärt, wie dieser beim Training vorgehen soll. Nachdem die Kreditor ID angegeben wurde, kann der Anwender direkt beginnen. Nun wird für jedes zu trainierende Feld der tatsächliche Wert erfasst, indem der Anwender eine Zone zieht. Hierbei muss die Zonengenauigkeit eingehalten werden.