Übersicht
Suchmaske
Der Aufbau einerSuchmaske
Die Suchmaske ermöglicht, durch die Eingabe von bestimmten Kriterien wie zum Beispiel die Belegnummer, das gezielte Auffinden eines Dokuments.
Der Aufbau der Suchmaske kann sich je nach Archiv unterscheiden. Mit der Suchmaske kann man mit bestimmten Kriterien nach einem bestimmten Dokument suchen oder sich durch leer lassen dieser, alle Dokumente anzeigen lassen. Mit dem Suchfenster öffnet sich die Volltextsuche. Über den Fragezeichen Button gelangt man auf die CLARC Online Seite, wo Sie zusätzliche Informationen über die Suchoperatoren finden. Die Suche in der Maske kann
Der Suchvorgang kann zum einen über die Volltextsuche, zum anderen über die Suchmaske erfolgen. Die Suche mit wird durch Enter oder per Klick auf den Suchen-Button ausgelöst. Bleibt die Suchmaske leer, werden . Die Volltextsuche wird durch Enter oder per Klick auf die Lupe eingeleitet. Des weiteren kann die Suchmaske kann durch den "Stift-Button geleert werden
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Nach der Repository Auswahl wird der entsprechende Archivname im Header zusätzlich eingeblendet, so dass der Benutzer weiß in welchem Archiv er sich befindet. |
Suche
Mit Hilfe der Volltextsuche kann der Anwender seine Suchanfragen durch Eingrenzungsmöglichkeiten optimieren. Je nach Konfiguration bezieht sich die Volltextsuche auf definierte Felder d.h. nicht alle Felder aus dem Schema stehen zur Verfügung.alle Dokumente aus dem Archiv angezeigt.
Über den Fragezeichen Button wird auf die CLARC Online-Hilfe weitergeleitet.
Des weiteren können die Eingaben in der Suchmaske einfach über den Stift Button zurückgesetzt werden.
Volltextsuche
Die Volltextsuche führt die Suchanfrage mit Hilfe von eingegebenen Schlüsselbegriffen durch. Im Unterschied zu der gezielten Suche erfolgt der Suchvorgang unabhängig von den Detailfeldern der Eingabemaske.
Nach der Auswahl eines Archives kann die Volltextsuche in allen Bereichen angewendet werden. Durch Enter oder per Klick auf das Lupen-Symbol wird die Volltextsuche ausgelöst. Mit Hilfe von Operatoren kann die Suche nach Begriffen oder Teilbegriffen spezifiziert werden. Je nach Archiv-Konfiguration bezieht sich die Volltextsuche nur auf definierte Felder.
Folgende Operatoren stehen für die Volltextsuche zur Verfügung:
Operator | Beschreibung |
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| * | Beliebige Zeichen am Anfang und/oder Ende, Beispiele: *text, text*, *text* |
- | Begriff darf nicht enthalten sein (ohne), wird aus der Suche ausgeschlossen, es werden keine Dokumente angezeigt die diesen Begriff beinhalten Beispiel: -GmbH |
| | | Entspricht einem ODER, Beispiel: *text | doc GmbH (Begriff endet mit text ODER ist doc) |
| GmbH) |
| Info | ||
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Suchbegriffe, die durch ein Leerzeichen getrennt sind entsprechen einem UNDBei der Eingabe von mehreren Wörter, getrennt mit einem Leerzeichen, werden alle Begriffe für die Suche mit einer UND Verknüpfung verwendet. |
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| Untergeordnete Seiten (Anzeige untergeordneter Seiten) | ||||
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