Übersicht
Nach der Archiv-Auswahl befindet sich dessen Name neben dem Anwendungsnamen.
DieSuchmaske
Die Suchmaske ermöglicht, durch die Eingabe von bestimmten Kriterien wie zum Beispiel die Belegnummer, das gezielte Auffinden eines Dokuments.
Der Aufbau der Suchmaske kann sich je nach Archiv unterscheiden. Hier kann man mit bestimmten Kriterien nach einem bestimmten Dokument suchen oder sich durch leer lassen dieser, alle Dokumente anzeigen lassen. Mit dem Suchfenster öffnet sich auch die Volltextsuche. Über den Fragezeichen Button gelangt man auf die Help Seite, wo Sie zusätzliche Informationen über die Suchoperatoren finden. Die Suche in der Maske kann durch Enter oder durch den Suchen-Button ausgelöst werden. Die Volltextsuche wird durch Enter oder Klick auf die Lupe eingeleitet.
Mit Hilfe der Volltextsuche kann der Anwender seine Suchanfragen durch Eingrenzungsmöglichkeiten optimieren. Je nach Konfiguration bezieht sich die Volltextsuche auf definierte Felder d.h. nicht alle Felder aus dem Schema stehen zur Verfügung.
Der Suchvorgang kann zum einen über die Volltextsuche, zum anderen über die Suchmaske erfolgen. Die Suche mit wird durch Enter oder per Klick auf den Suchen-Button ausgelöst. Bleibt die Suchmaske leer, werden alle Dokumente aus dem Archiv angezeigt.
Über den Fragezeichen Button wird auf die CLARC Online-Hilfe weitergeleitet.
Des weiteren können die Eingaben in der Suchmaske einfach über den Stift Button zurückgesetzt werden.
Volltextsuche
Die Volltextsuche führt die Suchanfrage mit Hilfe von eingegebenen Schlüsselbegriffen durch. Im Unterschied zu der gezielten Suche erfolgt der Suchvorgang unabhängig von den Detailfeldern der Eingabemaske.
Nach der Auswahl eines Archives kann die Volltextsuche in allen Bereichen angewendet werden. Durch Enter oder per Klick auf das Lupen-Symbol wird die Volltextsuche ausgelöst. Mit Hilfe von Operatoren kann die Suche nach Begriffen oder Teilbegriffen spezifiziert werden. Je nach Archiv-Konfiguration bezieht sich die Volltextsuche nur auf definierte Felder.
Folgende Operatoren stehen für die Volltextsuche zur Verfügung:
Operator | Beschreibung |
|---|---|
| * | Beliebige Zeichen am Anfang und/oder Ende, Beispiele: *text, text*, *text* |
- | Begriff darf nicht enthalten sein (ohne), wird aus der Suche ausgeschlossen, es werden keine Dokumente angezeigt die diesen Begriff beinhalten Beispiel: -GmbH |
| | | Entspricht einem ODER, Beispiel: *text | doc GmbH (Begriff endet mit text ODER ist docGmbH) |
Die Volltextsuche kann nach der Auswahl eines Archives überall angewendet werden.
Suchbegriffe, die durch ein Leerzeichen getrennt sind entsprechen einem UND
Die Suchmaske kann durch den Button mit dem Stift geleert werden.| Info | ||
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Bei der Eingabe von mehreren Wörter, getrennt mit einem Leerzeichen, werden alle Begriffe für die Suche mit einer UND Verknüpfung verwendet. |
| Inhalt |
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| Untergeordnete Seiten (Anzeige untergeordneter Seiten) | ||||
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