Übersicht

CLARC XTRACT kann noch mehr: eine integrierte Trainingsfunktion ermöglicht nun eine direkte und projektspezifische Trainingsmöglichkeit direkt im Designstudio. Durch die Trainingsfunktion kann der Anwender bestimmte Rechnungsfelder Felder abhängig vom jeweiligen Kreditor Schlüsselfeld trainieren, falls die Datenextraktion stellenweise fehlschlägt oder zu unvollständigen Ergebnissen führt. Gerade wenn bestimmte Rechnungsdaten Daten nicht automatisch erkannt werden, weil da gewisse Schlüsselwörter nicht im Zusammenhang zu einem bestimmten Rechnungsfeld Erkennungs-Feld stehen kann die Trainingsfunktion angewendet werden, um die Erkennung des Feldes zu verbessern.Wichtige Hinweise: Mit der Trainingsoptionen können ausschließlich

Das Training findet zumeist Anwendung im Falle einer Freiformerkennung wie beim INVOICE- oder CONFIRMATION-Reader, kann jedoch auch unabhängig davon verwendet werden.

Mit der Trainingsoption können derzeit Kopfdaten eines Beleges trainiert werden. Bei dem Training werden bestimmte Schlüsselwörter, die sich auf dem Beleg befinden samt Zoneninformationen in einem integrierten Tool gespeichert, so dass die Trainingsdaten einfach vom Benutzer verwaltet werden können. Der Benutzer kann hierbei über das Tool die Schlüsselwörter, das zu trainierende Feld, die Zoneninformationen und den Datentyp verwalten. und die Trainingsinformationen wie Zone und Seite in der Traingsdatenbank (cc_training) gespeichert. Die gespeicherten Trainingsinformationen können über das Admin-Werkzeug bearbeitet werden.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für das Training ist, dass das zu trainierende Schlüsselfeld wie z.B. das Liefer- oder Rechnungsdatum die Lieferantennummer sich auf dem Beleg befindet . In der Regel sollte das Training bei einem Kreditor nur dann angewendet werden, wenn die zu trainierenden Werte sich auf denselben Zonenbereichen des Beleges befinden, da die Zoneninformationen für das bestimmte KeyField gespeichert werden. Da es aber auch vorkommen kann, dass sich die Zonenbereiche ändern können, weil z.B. auf der Rechnung mehrere Positionen ausgewiesen werden oder ähnliches, und ermittelt wurde.

Für die Erkennung können mehrere Alternativen über die Trainingsfunktion für ein Rechnungsfeld Feld wie z.B. die Rechnungsnummer definiert werden. Als Ergebnis wird dann , der Wert angezeigt, dass die höchste Übereinstimmungsquote im Rating hat. Die ausgewiesenen Feldalternativen sind in dem Rechnungsfeld später im Feld hinterlegt und können einfach in der Anwendung ausgewählt werden.

Konfiguration für das Training

CLARC XTRACT

In dem jeweiligen Projekt muss die Trainingsfunktion aktiviert werden.

Header-Feldscheme

Am Im Header - Feldschema für die Kopfdaten (xControl_(hier: Invoice_Header) müssen die zu trainierenden Rechnungsfelder als TrainingsKeyField muss die Zusatzeigenschaft "TrainingKeyField" für die Schlüsselfelder h_companycode und h_creditorid definiert sein.

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Durchführung des Trainings im XTRACT Designer

Das Training wird folgendermaßen durchgeführt: Auf dem Beleg wird der entsprechende Schlüsselwert tatsächliche Wert wie z.B. die von der Rechnungsnummer mit der rechten Maustaste angeklickt und über "Add to Training" zum Training hinzugefügt. Dabei muss das zu trainierende Feld (h-_invoicenumber) ausgewählt werden und ein einsprechender Schlüsselwert wie z.B. Rechnungsnummer. Die Trainingsdaten werden dann in dem Manage training data tool gespeichert.

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Das Tool befindet sich in der Registerkarte . Hierbei kann ein Wert auch mehreren Feldern zugeordnet werden. 

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Der Editor befindet sich im Menü unter "Tools". Mit dem Tool integrierten Trainings-Editor können die Trainingsdaten einfach angepasst, gespeichert sowie gelöscht werden. Hierfür sind allerdings Admin-Rechte notwendig