Übersicht

Anforderung

Die Konfiguration für den initialen Betrieb des CLARC INVOICE Szenarios soll beschrieben werden. 

Module

CLARC INVOICE umfasst folgende Softwaremodule:

• • CLARC XTRACT: Führt die OCR-Erkennung und den Extraktionsvorgang durch.
  • CLARC INVOICE READER: Ist Bestandteil von CLARC XTRACT und ermittelt die rechnungsrelevanten Informationen aus den Dokumenten.
  • /wiki/spaces/CD2/pages/1319821: Ermöglicht die Validierung und die Freigabe von Rechnungen. 

Je nach Anforderung würde das Modul wird zusätzlich CLARC EWORK eingesetzt, welches die Belege erfasst und zu Heftungen zusammenführt.

Voraussetzung

Vorerst müssen alle drei Module auf dem System installiert werden und lauffähig sein. Des Weiteren müssen die erforderlichen Datenbanktabellen angelegt werden. Die Datenbanktabellen werden bei der Installation von CLARC XCONTROL automatisch angelegt, wenn die Funktion "create database tables" aktiviert wird.

Informationen zur Installation finden Sie im Folgenden Bereich: Installation.

Packages importieren

Für die Einrichtung des Rechnungslesers stehen XML-Packages zur Verfügung, die alle Konfigurationsdaten beinhalten. Diese Packages werden über das Hauptmenü im C4 ausgewählt und importiert. Da die Knoten im C4 automatisch angelegt werden, ist eine Pfadangabe über „Root Node“ im Import-Dialog nicht notwendig.

Die Packages befinden sich nach der Installation unter <clarc>\packages\.

XML-Packages

xControl_Invoice.xml

XCTRL_Invoice_Reader_vxxx.xml (+ Fix Packages)

Struktur der Konfigurationsdaten im C4

Für den Rechnungsverarbeitungsprozess werden verschiedene Konfigurationen an verschiedenen Stellen im C4 angelegt. Dabei sind allgemeine Konfigurationsdaten, Projekt- und Anwendungskonfigurationsdaten sowie Userexits und Recognitions gemeint.

/clarc/Resources/xControl/Reader

/clarc/Resources/xControl/Flows/Invoice/Default/

Info
title Information
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Parametern finden Sie im folgenden Bereich: INVOICE READER Konfiguration.

Projektkonfiguration (CLARC XTRACT)

/clarc/Software/clarc Xtract/Projects/ccInvoiceReader 

Anwendungskonfiguration

/clarc/Software/clarc eWork/Applications/xControl_Invoice_Scan

Vorbereitung

Als Beispiel dienend stellen wir auch dar, wie man für das Invoice Szenario ein Konvertierungsschema und ein Exportservice anlegt, um den Prozess zu vervollständigen. Es können sämtliche Konvertierungsschemen oder Exportservices definiert werden, dies hängt vom Prozess ab.

Die Conversion anlegenAls erstes wird die Conversion Engine angelegt, die befindet sich unter folgenden Pfad:

/clarc/Engines/Conversion/

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Das Conversion Scheme anlegenImage Added

 Das entsprechende Schema für die Conversion Engine hinterlegen.

/clarc/Schemes/Conversion/

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Exportservice anlegenImage Added

Exportservice definieren

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Anpassung

Recognition Pfade anpassen

/clarc/Engines/Recognition/XCONTROL OCR/BARCODE

/clarc/Engines/Recognition/XCONTROL OCR/SCO

Hier muss einfach die richtige Library und die entsprechende Plattform ausgewählt werden.

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Userexit Pfade anpassen

/clarc/Engines/Userexits/xControl/xControl_Invoice_Creditors

/clarc/Engines/Userexits/Export/

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Ressourcen anpassen

xControl/xControl_Invoice_OrderNumber

Hier muss einfach die RemoteQuery DLL mit der entsprechenden Plattform ausgewählt werden.

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In dem Userexit Dialog muss noch der C4 Benutzer und Passwort sowie die Server URL definiert werden.

Ressourcen anpassen

/clarc/Resources/xControl/Flows/Invoice/Default/

Den ConnectionString zur Systemdatenbank und die Server Url müssen angepasst werden.

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/clarc/Resources/xControl/Reader/Invoice/Database/ConnectionStrings/Default

Die Parameter "InvoiceDB" und "SystemDB" einfach in den Custom Bereich kopieren und ändern.

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/clarc/Software/clarc remoteQuery/Connections/xControl_Invoice

Den ConnectionString für den RemoteQuery ändern.

Scananwendung anpassen

/clarc/Software/clarc eWork/Applications/xControl_Invoice_Scan

Im Reiter Process da Projekt "ccInvoiceReader" eintragen

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Validierung anpassen

/clarc/Software/clarc eWork/Applications/xControl_Invoice_Scan

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Projekt anpassen

/clarc/Software/clarc xControl/Projects/ccInvoiceReader

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