Übersicht

Das Export Tool ermöglicht das Exportieren von Dokumenten aus einem bestehenden Repository. Das Ausgabeformat ist eine mit Semikolon getrennte CSV Datei, welche die Metadaten eines Dokuments und die entsprechenden Unterverzeichnisse mit den exportierten Dokumenten (Blobs) enthält. Im Export Tool sind diverse Einstellungen für die Verbindung zu einem Repository vorhanden. Des Weiteren ermöglichen die Abfrage Einstellungen einen flexiblen Export Auswahl von Dokumenten.

Export für die Finanzverwaltung

Der Export dient der Übergabe an Drittsysteme so wie für die Finanzverwaltung.

Funktionen

Das Export-Tool ist in drei Bereiche untergliedert.

Grundkonfiguration

Der obere Bereich ist für die Konfiguration des Ausgabeverzeichnisses für die Dokumente und der Verbindung zum CLARC CONTENT SERVER zuständig. Nach Angabe der Verbindungsdaten und des Repositories kann durch auswählen von "Test connection and initialize export" die Verbindung geprüft werden. Bei Erfolg werden die Informationen des Repositories abgerufen und im mittleren Teil (Selection builder) zur Verfügung gestellt.

Daten-Selektion

Der mittlere Bereich (Selection builder) ermöglicht die Auswahl der zu exportierenden Dokumente eines ausgewählten Repositories. Darüber hinaus kann die Auswahl der Dokumente über eine Abfrage eingeschränkt werden, andernfalls werden alle Dokumente exportiert. Nach Auswahl eines Feldes, eines Vergleiches und dem zu vergleichenden Wert, kann mit "Add to filter query" dieser Vergleich zum Query hinzugefügt werden. Mehrere Vergleiche werden mit einem logischem UND verknüpft. Über "Query documents" kann die vollständige Liste der IDs der zu exportierenden Dokumente abgerufen werden. Diese Liste wird anschließend im unteren Bereich abgearbeitet.

Im Dialog "Delete from filter query" kann entweder die komplette Abfrage oder einzelne Vergleiche entfernt werden.

Export

Der untere Bereich ist für das Exportieren der Dokumente verantwortlich. Im mittleren Bereich kann eine Liste von Dokument IDs abgerufen werden. Durch das  Auswählen von "Start/Continue export" wird der eigentliche Export Prozess aktiviert. Der Fortschrittsbalken und das entry Feld zeigt dabei den aktuellen Fortschritt an. Mit "Stop export" kann der aktuelle Export Prozess unterbrochen werden und zu einem späteren Zeitpunkt an dieser Stelle fortgeführt werden.