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Übersicht
Über einen FILECAPTURE Agenten kann ein Verarbeitungsprozess definiert werden, welcher definiert aus welchen Ordnern, welche Dateien, mit welchen Filtern abgeholt und mit welchen Prozessoptionen diese Verarbeitet werden sollen.
Es können beliebig viele Agenten definiert werden.
Einrichtung
Die Einrichtung und Verwaltung erfolgt unter folgendem C4 Knoten über das entsprechend hinterlegte C4 Plugin:
/clarc/Software/clarc fileCapture/Agents
Im Agent-Konfigurationsdialog stehen folgende Optionen bereit:
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
Basics | |
| Agent | Name des Agents |
| Agent is active | Gibt an, ob ein Agent vom FILECAPTURE Server verwendet werden soll oder nicht. |
| Field scheme | Das zu verwendende Feldschema - siehe Platzhalter. Die Dokumente werden mit dem im Feldschema definierten Metadaten in die Queue übergeben. Siehe Mode. |
| Start time | Beginn des Verarbeitungszeitrahmens. Dieser ist zudem abhängig vom Zeitrahmen der Grundkonfiguration. |
| End time | Ende des Verarbeitungszeitrahmens. Dieser ist zudem abhängig vom Zeitrahmen der Grundkonfiguration. |
DescriptionBeschreibung des Agents. | |
FoldersDefinition der Quellpfade. Es können beliebig viele Pfade mit entsprechender Dateimaske (beispielsweise c:\temp\*.pdf) definiert werden. | |
| Import path | Angabe eines Quellpfades inkl. Dateimaske. Über das "+" Symbol wird der Pfad in die Liste übernommen. |
Advanced | |
| Backup path | In diesen Ordner werden alle abgeholten Datein Dateien zusätzlich kopiert. |
| Recursive Crawling | Die angegeben Dateimaske eines Eintrags wird auf alle vorhandenen Unterordner angewendet. |
| Start file | Optionale Angabe einer Startdatei. Ist diese konfiguriert, wird der Inhalt der entsprechenden Ordner nur importiert, sofern diese Datei vorhanden ist. Sofern keine Stopdatei definiert wurde, wird die Startdatei mit Beginn der Verarbeitung gelöscht. |
| Stop file | Optionale Angabe einer Stopdatei. Ist diese konfiguriert, wird die Startdatei nach der Verarbeitung des entsprechenden Ordners in die Stopdatei verschoben. |
Filter | |
| Min. file age | Minimales Datei alter in Tagen. Standard ist 0 und entspricht keiner Anwendung eines Filters. |
| Max. file age | Maximales Datei alter in Tagen. Standard ist 0 und entspricht keiner Anwendung eines Filters. |
| Min. file size | Minimale Dateigröße in MByte. |
| Max. file size | Maximale Dateigröße in MByte. |
| File name RegEx | Regulärer Ausdruck für allgemeine Dateiabgriffe. |
| Find file groups | Aktiviert, die Dateigruppenfindung. |
| File group size | Gibt an, wie groß die Dateigruppe ist bzw. aus wie vielen Dateien sie bestehen muss. Es werden in den angegeben Ordner, je Ebene, alle Dateien mit gleichen Dateinamen bzw. Teildateinamen zu einer entsprechende Gruppe, und daraus resultierend einem Dokument, zusammengefasst. |
| File group RegEx | Regulärer Ausdruck, um die zugehörogen zugehörigen Dateien zu einer Dateigruppe zu ermitteln. |
ProcessingSiehe auch Verarbeitungsoptionen und Beispiel - FILECAPTURE. | |
| Mode | Mode bestimmt den grundlegenden Arbeitsmodus des AngentsAgents. Es stehen folgenden Optionen zur Auswahl:
Queue entsprecht einer normalen CLARC ENTERPRISE Dokumentenverarbeitung. Über ArchiveConnect werden Dokumente direkt in das angebundene Archivsystem übergeben und optional ein Link im Dateisystem hinterlegt um das Dokument wieder aufrufen zu können. |
| Create url links | Gültig für den ArchiveConnect Modus. Bei aktiver Option werden Links im Dateisystem generiert. Ansonsten wird das File nach erfolgreicher Ablage im Archivsystem gelöscht bzw. in den Backup Ordner verschoben. |
Beispiel-Verarbeitung
Ein Beispiel-Skript zur Extraktion von Informationen aus einem Dateinamen finden Sie hier unter Beispiel - FILECAPTURE.
Aktivierung
Die vorgenommenen Änderungen werden über den C4 Button "Refresh Services" übernommen.
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